Verplichtingenlogboek begrotingssjabloon

U kunt wijzigingen in de totale verplichtingenbedragen van de begrotingsgroep traceren met het verplichtingenlogboek begrotingssjabloon. U kunt updates aan verplichting controleren om eventueel ontbrekende wijzigingen te traceren. U kunt verschillen vaststellen tussen de verplichtingen begrotingssjabloon en de grootboektotalen (GLTOT) plus niet-gejournaliseerde journalen.

In deze tabel wordt beschreven wanneer logboekvermeldingen worden gemaakt en bijgewerkt.

Sjabloon activeren	Wanneer er een sjabloon wordt geactiveerd en er verplichtingen begrotingssjabloon bestaan, wordt een eerste logboekvermelding gemaakt waarmee de bestaande verplichtingsbedragen voor de sjabloon worden aangeduid.
Transacties vrijgeven	Er wordt een logboekvermelding gemaakt als transacties worden vrijgegeven waarmee de verplichtingen begrotingssjabloon worden bijgewerkt vanaf systemen waarop begrotingsvalidaties zijn ingeschakeld.
Acties in behandeling uitvoeren	Bij het uitvoeren van acties die in behandeling zijn, worden logboeken gemaakt, bijgewerkt of verwijderd.

Nadat het tabblad Verplichtingenlogboek is ingeschakeld, wordt dit in de sjabloon en de begrotingsgroep weergegeven. Er is ook een logboekkoppeling beschikbaar voor elke verplichtingenrecord van de begrotingsgroep.

Bij elke logboekvermelding wordt de tijdsaanduiding, het bedrag begrotingsgroep, het verhogingsbedrag en het vorige bedrag weergegeven. De bedrijfsklasse waardoor de wijziging wordt geactiveerd, de aanroepende actie en aanvullende context worden ook vermeld.

Er worden logboekvermeldingen verwijderd wanneer sjablonen worden gedeactiveerd of verwijderd. U kunt de logboekvermeldingen handmatig verwijderen.

Logboekvermeldingen blijven behouden wanneer de logboekregistratie is uitgeschakeld of als een scenario opnieuw wordt ingesteld. Logboekregistratie kan op elk gewenst moment worden uitgeschakeld. Als logboekregistratie is uitgeschakeld, worden eventuele updates aan de verplichtingen begrotingssjabloon pas getraceerd als logboekregistratie weer wordt ingeschakeld.