Begrotingstoekenningsregels maken
De toekenningsregel wordt gebruikt om de regels voor de toekenningsberekening te definiëren, bijvoorbeeld de verwerkingsvolgorde, de toegekende saldi en de methode waarmee de saldi worden toegekend.
- Selecteer Verwerken > Toekenningen > Toekenningscontrole.
- Open een toekenningscontrolerecord op het tabblad Begroting.
- Open een toekenningsrecord op het tabblad Toekenningen.
- Tik of klik op het tabblad Regels op de optie Maken
-
Geef de volgende gegevens op:
- Toekenningsregel
- Geef de naam en omschrijving op voor de toekenningsregel.
- Stap
- Geef een stapnummer voor de toekenningsregel op als dit afwijkt van de standaardwaarde.
Stapwaarden worden gebruikt als een volgende toekenning afhankelijk is van de resultaten van een eerdere toekenning. Als deze berekening bijvoorbeeld afhankelijk is van andere toekenningsberekeningen, geeft u aan of deze toekenning eerst moet worden berekend. Anders wordt deze berekend nadat de eerste toekenningen zijn berekend.
-
Geef op het tabblad Parameters de volgende gegevens op:
- Optie journaliseren van
- Dit veld wordt gebruikt om de begrotingstoekenningstransacties Journaliseren van te berekenen. Geldige waarden zijn Behouden, Consolideren, Splitsen en Berekenen.
- Optie journaliseren naar
- Dit veld wordt gebruikt om de begrotingstoekenningstransacties Journaliseren naar te berekenen. Geldige waarden zijn Behouden, Consolideren, Splitsen en Berekenen.
Zie Geldige combinaties van de opties Journaliseren van en Journaliseren naar voor meer instellingen voor de journaliseringsopties Van en Naar.
- Herkomstpercentage
- Geef een percentage op van de toe te kennen begroting. De standaardwaarde is 100.
- Eenheden toekennen
- Schakel dit selectievakje in om eenheden toe te kennen.
- Negatieve gewichtswaarden toestaan
- Schakel dit selectievakje in om negatieve handmatige gewichtswaarden toe te staan en creditsaldi als negatief te verwerken bij de berekening van gewichtspercentages.
- Aangepaste groep gebruiken in herkomstadres
- Schakel dit selectievakje in om een aangepaste groep financiële entiteiten in plaats van één financiële entiteit te selecteren in het herkomstadres. Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het veld Aangepaste groep financiële entiteit weergegeven in de sectie Herkomstadres. Als u een aangepaste groep financiële entiteiten selecteert, kunt u niet slechts één financiële entiteit selecteren.
-
Geef in de sectie Herkomstadres de herkomst van de toe te kennen financiering op. Welke dimensies beschikbaar zijn hangt af van de dimensies van het begrotingsscenario. Als een vereiste of optionele dimensie niet is ingeschakeld in het begrotingsscenario, wordt de dimensie behandeld als zijnde niet ingeschakeld in de financiële ondernemingsgroep. Selecteer een waarde voor elke dimensie. De selectie van de dimensiewaarde die wordt weergegeven, is gebaseerd op de basisstructuren van de begroting. U kunt een journalisering, overzicht of knooppuntwaarde opgeven. Geef de volgende gegevens op:
- Grootboek
- Selecteer het grootboek van het budget dat u wilt toekennen. De standaardwaarde voor het veld is het basisgrootboek.
- Journaliseringssaldi verwerken
- Dit selectievakje is alleen van toepassing als een dimensie een overzicht of knooppunt is. Deze waarde wordt genegeerd als een dimensie een journaliseringselement is.
Als de dimensie een overzicht is, schakelt u dit selectievakje in om bronsaldi te verwerken voor elk journaliseringselement in het geselecteerde overzicht. Als de dimensie een knooppunt is, schakelt u dit selectievakje in om bronsaldi voor elk van de journaliseringselementen te verwerken. Er worden lege waarden onder het knooppunt opgenomen gebaseerd op de structuren voor toekenningsregels.
Schakel dit selectievakje uit als u bronsaldi op het opgegeven knooppuntelement op overzichtsniveau of het hoogste niveau wilt verwerken op basis van de structuren voor toekenningsregels.
Een element op knooppuntniveau wordt gedefinieerd wanneer een knooppunt wordt geselecteerd of wanneer er geen waarde voor de dimensie bestaat. Het selectievakje Lege <dimensie> als leeg behandelen moet worden uitgeschakeld.
NBDe naam van de dimensie in het veld Lege <dimensie> als leeg behandelen wordt gewijzigd op basis van de gebruikersdimensies die zijn opgegeven in de instellingen van de ondernemingsgroep.
- Lege dimensie als leeg behandelen
- Dit selectievakje is alleen van toepassing op niet-vereiste dimensies. Schakel het selectievakje in om alleen saldi toe te kennen voor posten waarbij de waarde voor de dimensie leeg is. Schakel het selectievakje uit om alle saldi binnen de toegewezen structuur toe te kennen. Dit omvat saldi waarin de waarde voor de dimensie leeg is.
- Klik op Opslaan.
- Ga verder met instellen op basis van de geselecteerde journaliseringsopties.