Reserveringen einde jaar verwerken

Inkooporders die wel zijn gereserveerd maar nog niet zijn ontvangen voor het einde van het boekjaar, worden overgeheveld naar het volgende jaar. U kunt reserveringsrecords voor inkooporders overhevelen naar het beginsaldo van het volgende jaar. Alle overige subsysteemrecords voor verplichtingen of reserveringen moeten de status Historie hebben voordat u deze kunt overhevelen aan het einde van het jaar. Gebruik het verplichtingenrapport om de status van alle verplichtingen en reserveringen in alle subsystemen weer te geven.

Zie Verplichtingenrapport voor meer informatie.

Gemeentelijke, provinciale of landelijke voorschriften kunnen voorkomen dat de reserveringen van een entiteit naar het volgende jaar kunnen worden overgeheveld wanneer er een openstaande reservering aanwezig is aan het einde van het jaar. De reserveringen van andere entiteiten kunnen mogelijk wel worden overgeheveld naar het nieuwe jaar. Als begrotingsvalidaties zijn ingeschakeld en de reserveringsboekhouding wordt gebruikt aan het einde van het boekjaar, hebt u twee opties:

  • Alle openstaande inkooporders en handmatige reserveringen annuleren. Het jaar afsluiten.
  • Alle openstaande inkooporders en handmatige reserveringen annuleren die niet hoeven te worden overgeheveld. De records die blijven openstaan, moeten naar het volgende jaar worden overgeheveld voordat het huidige jaar kan worden afgesloten. Gebruik de actie Reserveringen einde jaar verwerken.