Nummering van begrotingsscenario's
Een begrotingsscenario bevat informatie over een specifieke begroting. Wanneer een begrotingsscenario wordt gemaakt, wordt een nummer aan het begrotingsscenario toegewezen. De oorspronkelijke begrotingsgegevens en eventuele begrotingscorrecties worden als afzonderlijke onderliggende scenario's in het begrotingsscenario opgenomen.
Gegevens van oorspronkelijke begrotingen
Wanneer een begrotingsscenario wordt gemaakt, wordt het volgende scenarionummer gereserveerd als onderliggend scenario dat de oorspronkelijke begrotingen bevat. Oorspronkelijke begrotingen kunnen worden gemaakt of bijgewerkt. Stel: er wordt een begrotingsscenario gemaakt met scenarionummer 86. Een geïmporteerde begroting wordt dan als onderliggend scenario gemaakt met scenarionummer 87. Een volgende bijgewerkte begroting die door incrementeel laden wordt geïmporteerd, wordt ook gemaakt als onderliggend scenario met scenarionummer 87.
Oorspronkelijke begrotingsgegevens worden als financiële totalen opgeslagen in de bedrijfsklasse GeneralLedgerTotal met het verplichtingstype Oorspronkelijke begroting.
Begrotingscorrecties
Wanneer een wijzigingsaanvraag wordt vrijgegeven, wordt aan de begrotingscorrectie het nummer van het volgende scenario toegewezen na het nummer dat voor oorspronkelijke begrotingen is gereserveerd. Stel: er wordt een begrotingsscenario gemaakt met scenarionummer 86. Aan de eerste begrotingscorrectie wordt scenarionummer 88 toegewezen. Aan de volgende begrotingscorrectie wordt scenarionummer 89 toegewezen.
Begrotingscorrecties worden als financiële totalen opgeslagen in de bedrijfsklasse GeneralLedgerTotal met het verplichtingstype Begrotingswijziging.
Zie Snelle wijzigingen in begrotingsscenario's maken en Wijzigingsaanvragen voor begrotingsscenario's maken voor meer informatie.