Aangepaste groepsoverschrijvingen maken

  1. Selecteer Verwerken > Toekenningen > Toekenningscontrole.
  2. Open een toekenningscontrolerecord op het tabblad Werkelijke waarden of op het tabblad Begrotingen.
  3. Open een toekenningsrecord op het tabblad Toekenningen.
  4. Open op het tabblad Regels een toekenningsregel waarvoor Optie journaliseren van of Optie journaliseren naar is ingesteld op Splitsen en het veld Eén dimensie overschrijven is opgegeven.
  5. Selecteer op het tabblad Van toewijzing of Naar toewijzing het veld Overschrijving groep.

    De pagina Aangepaste groep wordt weergegeven.

  6. Klik op Maken.
  7. Geef de volgende gegevens op:
    Aangepaste groep
    Geef een naam op voor de aangepaste groep.
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op. Als dit veld leeg is, wordt de naam van de aangepaste groep gebruikt.
    Ingangsdatum
    Geef de datum op waarop de aangepaste groep van kracht wordt. Als dit veld leeg is, wordt standaard de huidige datum gebruikt.
    Bedrijfsklasse
    De standaardwaarde voor de bedrijfsklasse is de geselecteerde waarde van het veld Eén dimensie overschrijven. Het is niet mogelijk deze waarde te wijzigen.
    Voorwaarde
    Maak of stel een voorwaarde samen met behulp van de IPL-syntaxis (Infor Pattern Language). Met de voorwaarde worden de selectiecriteria voor de aangepaste groep gedefinieerd.
  8. Als u onbekend bent met de IPL-syntaxis, klikt u op Maken. Help bij maken van voorwaarden wordt weergegeven.
  9. Geef in de sectie Toekennen de volgende gegevens op:
    Alle
    Selecteer dit veld om alleen de records op te nemen die overeenkomen met de criteria in alle regels.
    Een of meer
    Selecteer dit veld om alleen de records op te nemen die overeenkomen met de criteria in minimaal één regel.
  10. Geef in het veld Voorwaarde voor elke regel de volgende gegevens op:
    • Veld 1: Klik op het pictogram Zoeken om het veld Zoeken te openen. Selecteer een veld uit de bedrijfsklasselijst dat u in de voorwaarde wilt gebruiken en klik op OK.

      U kunt de velden doorzoeken of de lijst met velden filteren met behulp van de filters Veldtype en Alleen weergeven.

      Selecteer de voorwaarde die u voor het veld wilt gebruiken. De beschikbare waarden zijn specifiek voor het geselecteerde veld.

    • Veld 2: Geef een waarde op waaraan moet worden voldaan door de voorwaarde. Klik op Zoeken en selecteer een waarde in de lijst met bedrijfsklassen. Schakel het selectievakje Literaal in en geef een letterlijke waarde op. De beschikbaarheid van Veld 2 is afhankelijk van de waarden die zijn geselecteerd in Veld 1 en in het veld Voorwaarde.
    • Klik op Andere voorwaarde maken om extra regels op te geven.
  11. Als alle voorwaarden zijn gemaakt, klikt u op OK om terug te gaan naar de pagina Aangepaste groep.
  12. Klik op Voorbeeld om een voorbeeld van de resultaten van de voorwaarde te bekijken. Selecteer in het venster Voorbeeldopties een lijst waarvoor u uw groep wilt uitvoeren. De lijsten die worden weergegeven, zijn voorgedefinieerd op basis van de geselecteerde bedrijfsklasse.
  13. Klik op OK.
    De resultaten worden weergegeven. Als de resultaten niet zijn zoals verwacht, kunt u terugkeren naar het venster Help bij maken van voorwaarden en de voorwaarden bewerken.
  14. Klik op Opslaan.

    Ga terug naar de toekenningsregel en wijs de aangepaste groep toe.

Deze tabel bevat voorbeelden van aangepaste groepsoverschrijvingen met behulp van de bedrijfsklasse AccountingUnit:
Voorwaarde Omschrijving Resultaat
(AccountingUnit[2:3] = "07") and (Active ) Alle actieve financiële eenheden ophalen waarvan het tweede en derde teken 07 is 1070, 1071, 1079, 207
(AccountingUnit like "112*") or (AccountingUnit like "113*") Alle financiële eenheden ophalen die beginnen met 112 of 113 1120, 1121, 1129, 1130, 1139