Reserveringen na overhevelen

Wanneer reserveringen voor inkooporders worden overgeheveld naar het volgende jaar, gebeurt het volgende:

• Het veld Periode jaar entiteit voor de verplichting in Grootboek wordt bijgewerkt naar de beginperiode van het volgende jaar. Bijvoorbeeld: u hevelt een verplichting over naar het boekjaar 2017, waarbij de maand oktober de eerste periode is. Het veld Periode jaar entiteit voor de verplichting in Grootboek wordt gewijzigd in 2016305.
• De corresponderende records van Totalen financiën met de oude waarde van het veld Periode jaar entiteit worden verlaagd als de reserveringen worden overgeheveld. Deze totalen worden gesaldeerd en deze records worden verder niet meer bijgewerkt.
• Er worden nieuwe records bij Totalen financiën gemaakt met de beginperiode van het volgende jaar. Deze records worden bijgewerkt wanneer reserveringen voor inkooporders worden toegekend, geannuleerd of verwijderd. Als het bedrag van de overgehevelde reserveringen voor inkooporders groter is dan het bedrag van de oorspronkelijke reserveringen, moet het verschil worden meegenomen in de huidige periode.
• De verplichting van de begrotingssjabloon wordt verplaatst naar de beginperiode van het volgende jaar.