Journaalsjablonen verwerken

Nadat een journaalsjabloon is gemaakt, moet deze worden verwerkt om een journaalpost te maken.

  1. Selecteer Journaalsjabloonverwerking.
  2. Selecteer een journaalsjabloon.
  3. Als er nog geen werkregels zijn gemaakt, klikt u op Werkregels maken om werkregels te maken op basis van transactieregels van de journaalsjabloon.
  4. Open de sjabloon als u een van de transactiebedragen of eenheden moet bijwerken. Ga anders naar stap 8.
  5. Klik op een werkregel om bedragen of eenheden te onderhouden. Op dit form kunnen geen andere velden worden onderhouden. Ga naar het form Details journaalsjabloon als u andere velden wilt onderhouden. Werkregels kunnen worden verwijderd als de desbetreffende regel niet vereist is voor de journaalpost die wordt gemaakt. Als zowel het veld Bedrag als het veld Eenheid leeg is voor de werkregel, wordt er geen transactieregel voor de journaalpost gemaakt.
  6. Als u de werkregels opnieuw moet maken omdat er onderhoud is uitgevoerd op de sjabloontransactieregels, moet u alle werkregels verwijderen. Klik op Werkregels maken om de nieuwe werkregels te maken.
  7. Klik op Opslaan. Er worden totalen bijgehouden voor de sjabloontransactieregels en werkregels. Klik op het tabblad Totalen om de totalen weer te geven.
  8. Klik op Journaal maken op basis van sjabloon.
  9. Geef de volgende gegevens op:
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op voor de journaalpost.
    Transactiedatum
    Geef een transactiedatum op voor de journaalpost.
    Journaliseringsdatum
    Als het selectievakje De huidige datum als journaliseringsdatum gebruiken is ingeschakeld in de controlerecord van de journaalsjabloon, is de huidige datum de standaardwaarde. Anders geeft u de journaliseringsdatum voor de journaalpost op.
    Unieke journaal-ID
    Geef een unieke ID op voor de journaalpost. Dit veld is optioneel, tenzij het is ingesteld op Vereist op het tabblad Opties van Financiële ondernemingsgroep.

    De unieke journaal-ID is niet van toepassing op door het systeem gemaakt journalen, zoals periodieke journalen, journalen voor automatische tegenboeking en journalen tussen entiteiten. Zie de Handleiding instellingen en beheer voor Financials voor informatie over het instellen van de optie Unieke journaal-ID vereist voor uw financiële ondernemingsgroep.

  10. Klik op OK.