Toekenningen berekenen
Deze procedure kan worden gebruikt voor toekenningen voor werkelijke waarden en begrotingen.
- Selecteer Verwerken > Toekenningen > Toekenningscontrole.
- Selecteer het tabblad Werkelijke waarden of het tabblad Begrotingen en open een toekenningscontrolerecord.
- Selecteer Acties > Uitvoeren.
- Geef de volgende gegevens op:
- Toekenning
- Selecteer een toekenning als u één toekenning wilt berekenen.
Als u alle toekenningen in de toekenningscontrole wilt berekenen, moeten de velden Toekenning en Groep leeg zijn.
- Groep
- Selecteer een toekenningsgroep als u een specifieke groep toekenningen wilt verwerken.
- Journaaldatum toekenning
- Selecteer een datum om op te geven in welke periode u toekenningen wilt verwerken en de journaliseringsdatum van de gegenereerde journaalregels te bepalen. Als dit veld leeg wordt gelaten, wordt de huidige bedrijfsdatum gebruikt.
- Van stap
- Geef het begin van een stappenbereik op om de toekenningen in dat bereik te berekenen.
- T/m stap
- Geef het einde van een stappenbereik op om de toekenningen in dat bereik te berekenen.
- Journaliseren indien voltooid
- Schakel dit selectievakje in om automatisch de toekenningstransacties te journaliseren nadat de toekenningsuitvoering is uitgevoerd. Dit veld is alleen van toepassing bij het berekenen van toekenningen voor werkelijke waarden.
- Rapporten genereren
- Schakel dit selectievakje in voor zowel het berekeningsrapport als het lijstrapport.
- Brondetails opnemen
- Schakel dit selectievakje in om de details van de bron in het lijstrapport op te nemen. Als dit veld wordt geselecteerd, bevat het rapport Lijst toekenningen het periodebronsaldo, het toekenbare bedrag, gewichtswaarden en percentages.
- Aantal batches
- Geef eventueel het aantal batches op dat wordt gebruikt om het aantal toekenningsregels in elke batch te bepalen als de toekenningsregels per batch worden uitgevoerd. De standaardwaarde is afkomstig uit Minimum aantal batches, maar u kunt deze waarde overschrijven of wijzigen voor de toekenningsuitvoering. Het aantal toekenningsregels in een batch wordt berekend door het totaal aantal toekenningsregels in een stap te delen door dit aantal.
- Klik op OK.
- Klik op het tabblad Uitvoeringen om de status van de toekenningsuitvoering te bewaken.
- Open de toekenningsuitvoering om details van de journaalregels weer te geven.
-
Als u een detailrapport van de toekenningsuitvoering wilt weergeven en downloaden, selecteert u de toekenningsuitvoering en selecteert u Drill Around® > Berekeningsrapport.
- Als u een detailrapport van de toekenningen wilt weergeven en downloaden, selecteert u de toekenningsuitvoering en selecteert u Drill Around® > Rapporten met lijst.
- Als u het rapport wilt genereren, schakelt u het selectievakje Rapport genereren in.
Als de toekenningsuitvoering mislukt, moet u de fout herstellen en de asynchrone toekenningstaak opnieuw in de wachtrij plaatsen.
Zie Problemen oplossen.