Rapportagebasisjaar afsluiten

Controleer of alle perioden van het jaar de status Voorlopig afgesloten hebben. U kunt een jaar niet afsluiten als perioden de status Openstaand of Open voor terugboeken heeft.

  1. Selecteer Rapportagebasis.
  2. Selecteer de rapportagebasis die u wilt afsluiten. U kunt de status van elk rapportagebasisjaar bekijken in het venster Basisjaarafsluiting.
  3. Selecteer het jaar dat u wilt afsluiten in het venster Basisjaarafsluiting.
  4. Als u een openstaand jaar wilt afsluiten, klikt u op Openstaand of selecteert u Acties > Eindejaarsafsluiting.
    U kunt een jaar afsluiten door het selectievakje Alleen gewijzigde totalen in te schakelen als u alleen datgene wilt verwerken wat er sinds de laatste afsluiting is gewijzigd.

    De status wordt gewijzigd in Afgesloten.

    NB

    Eindsaldi worden bijgewerkt als u een waarde voor Rekening afsluiten naar hebt opgegeven voor een journaalrekening in het rekeningschema voor rapportage dat is gedefinieerd in de rapportagebasis. Het eindsaldo voor die rekening wordt afgesloten naar die rekening. Zie de Handleiding instellingen en beheer voor Financials voor informatie over het wijzigen van journaalrekeningen in een rekeningschema.