Grootboekperiode en jaarafsluiting
Huidig jaar en Volgend jaar. U kunt afsluitingsconfiguratierecords maken voor toekomstige jaren. Zie de Handleiding instellingen en beheer voor Financials voor informatie over het maken van afsluitingsconfiguratiejaren. Wanneer u een financiële entiteit toevoegt aan een basis, worden de records voor grootboekperioden voor de entiteit gemaakt. Er worden records gemaakt voor alle jaren in de huidige afsluitingsconfiguratie die aan de financiële entiteit is toegewezen. Wanneer u de laatste periode van het huidige jaar voor het basisgrootboek afsluit, worden de records voor de grootboekperioden van Volgend jaar voor de entiteit gemaakt.
Er kunnen alleen perioderecords voor de entiteit worden gemaakt door het afsluitingsproces als de perioden zijn gedefinieerd in de afsluitingsconfiguratie. Bijvoorbeeld: als periode 12 voor het basisgrootboek voor 2018 wordt afgesloten, moeten er kalenderperioden voor 2018 bestaan. Bij het afsluiten van de periode worden de records voor de grootboekperioden van 2018 voor de entiteit gemaakt. Als de afsluitingconfiguratierecords voor toekomstige jaren moeten worden gemaakt, voert u het proces voor het opnieuw maken van perioden voor de financiële entiteit uit via het menu .
Als uw organisatie gebruikmaakt van subsysteembeheer, raden we u aan om de subsystemen in deze volgorde af te sluiten: