Alle uitvoeringsgroepen koppelen

Ga volgens deze procedure te werk om alle uitvoeringsgroepen tegelijk te koppelen. Ga volgens deze procedure te werk als u de geüploade transactiebestanden in Transactiekoppeling al hebt geverifieerd en u alle uitvoeringsgroepen aan Grootboek wilt koppelen.

  1. Selecteer Verwerken > Transactiekoppeling > Alle uitvoeringsgroepen koppelen.
  2. Geef de volgende gegevens op:
    Financiële ondernemingsgroep
    Als u toegang hebt tot meerdere financiële ondernemingsgroepen, selecteert u een financiële ondernemingsgroep.
    Alleen bewerken, niet bijwerken
    Schakel dit selectievakje in als u de uitvoeringsgroepen wilt controleren op fouten. Als er records met fouten zijn, worden deze gemarkeerd zodat ze handmatig kunnen worden gecorrigeerd voordat Transactiekoppeling wordt uitgevoerd in de bijwerkmodus.
    Gedeeltelijk bijwerken
    Schakel dit selectievakje in als u alleen de records zonder fouten wilt koppelen. Records met fouten worden gemarkeerd en moeten worden gecorrigeerd voordat u deze actie uitvoert.

    Als dit selectievakje is uitgeschakeld, worden transacties alleen gekoppeld als alle transacties voor die entiteit geen fouten bevatten.

    Journalisering uitvoeren per financiële entiteit
    Schakel dit selectievakje in om transacties per financiële entiteit te journaliseren. Deze methode is van invloed op de manier waarop een transactie in het asynchrone systeem wordt gemaakt. Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een meervoudige AsyncActionRequest voor het journaliseren van transacties gemaakt. De transactie is gebaseerd op het aantal betrokken entiteiten voor de te koppelen posten. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt één aanvraag voor asynchrone acties voor het journaliseren van transacties gemaakt om uw gegevens te verwerken.
    Journalen splitsen per journaalcode
    Schakel dit selectievakje in als u transacties met dezelfde journaalcode wilt groeperen in hetzelfde journaal.
    Organisatiecode overslaan
    Schakel dit selectievakje in als u de gegevens wilt converteren naar rekeningen zonder de organisatiecode te valideren. Het overslaan van de organisatiecode verhoogt de systeemprestaties, omdat dan de werkelijke financiële entiteit en financiële eenheid worden gebruikt in plaats van een organisatiecode.
    Rekeningcode overslaan
    Schakel dit selectievakje in als u de gegevens wilt converteren naar rekeningen zonder de rekening te valideren. Het overslaan van de rekeningcode verhoogt de systeemprestaties, omdat dan de werkelijke rekening wordt gebruikt in plaats van een rekeningcode.
    Validatie van structuurrelaties overslaan
    Schakel dit selectievakje in als u niet wilt dat de structuurrelaties worden gevalideerd bij het uitvoeren van de koppeling. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de gegevens niet gekoppeld als er fouten worden gevonden bij het valideren van de structuurrelaties.

    Het overslaan van de validatie van structuurrelaties verhoogt de prestaties, maar mag alleen als de gegevens van tevoren zijn gevalideerd.

    Details koppeling
    Schakel dit selectievakje in als u niet wilt dat transacties worden samengevat.
    Valutatabel
    Selecteer de valutatabel DAILY_RATES (Dagkoersen).
    Bewerken van negatieve koers overslaan
    Schakel dit selectievakje in om negatieve koersen te behouden voor koppelingsrecords in Grootboek.
  3. Klik op OK om deze actie nu uit te voeren of klik op Plannen om het proces op een later moment uit te voeren. De koppelingsaanvraag wordt verzonden als een geplande actie.
    • Als de transacties met succes zijn gekoppeld, kunt u ze bekijken onder Vrijgegeven journaalposten. Bekijk de resultaten van de koppelingsactie op Verwerken > Transactiekoppeling > Uitvoeringsresultaten koppeling.
    • Transacties met fouten zijn niet gekoppeld en zijn gemarkeerd als fouten. Open elke transactie om de aard van de fout te bekijken en de transactie te corrigeren.
  4. Selecteer voor transacties met begrotingsfouten de optie Alle fouten opnieuw instellen en werk het codeblok, de boekhoudtekenreeks of het bedrag bij.
  5. Nadat u alle fouten hebt gecorrigeerd, selecteert u Acties > Transacties koppelen om de resterende records te koppelen.