Statuswaarden voor journaalposten

Aan elke journaalpost en transactieregel van de journaalpost wordt een status toegewezen om aan te geven waar de transactie zich bevindt in de verwerkingscyclus. De status van de koprecord komt niet altijd overeen met de status van de detailregels van de journaalpost.

In deze tabellen ziet u de geldige statuswaarden voor journaalposten en transactieregels:

Kopstatus journaalpost


Status	Omschrijving
Niet vrijgegeven	De journaalpost is niet beschikbaar voor journalisering. Dit is de beginstatus voor een nieuwe opgeslagen journaalpost. U kunt wijzigingen aanbrengen in een journaalpost met de status Niet vrijgegeven.
Goedkeuring in behandeling	De status wordt gewijzigd in Goedkeuring in behandeling wanneer het vrijgaveproces wordt geïnitieerd en aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: Goedkeuring journaal wordt gebruikt Het totaal is groter dan het goedkeuringsbedrag voor een journaal De journaalpost behoudt deze status totdat de journaalpost wordt afgewezen of goedgekeurd door de laatste beoordelaar. Als de journaalpost wordt afgewezen, wordt de status van de journaalpost gewijzigd in Niet vrijgegeven en kunnen er verdere onderhoudstaken op de journaalpost worden uitgevoerd. Als de journaalpost wordt goedgekeurd door de laatste beoordelaar, wordt de status van de journaalpost gewijzigd in Vrijgegeven.
Vrijgegeven	De journaalpost is vrijgegeven en kan worden gejournaliseerd. De instelling van Vrijgave van posten ongedaan maken voor de financiële entiteit wordt gebruikt om te bepalen of de vrijgegeven posten kunnen worden teruggedraaid. Alleen handmatige journaalposten komen hiervoor in aanmerking. Subsysteemposten worden gekoppeld aan Grootboek met de status Vrijgegeven.
Gejournaliseerd	De journaalpost is gejournaliseerd. Alle journaalposten moeten gejournaliseerd zijn voordat u een periode kunt afsluiten.
Verwijderd	De journaalpost is verplaatst naar de status Verwijderd. De journaalpost kan niet meer worden gewijzigd. Alleen niet-vrijgegeven journaalposten kunnen worden verplaatst naar de status Verwijderd.

Statuswaarden voor transactieregels van een journaalpost


Status	Omschrijving
Niet vrijgegeven	De transactieregel is niet beschikbaar voor journalisering. De transactieregel kan worden gewijzigd.
Vrijgegeven	De transactieregel is beschikbaar voor journalisering. De transactieregel kan niet worden gewijzigd.
Nota	De transactieregel dient alleen ter informatie. Notaregels zijn transactieregels met een andere financiële entiteit dan de financiële entiteit in de journaalcontrolerecord. Er wordt een transactieregel met een KB-gebeurtenis door het systeem gemaakt op basis van de notaregels om de journaalpost te salderen.
Gejournaliseerd	De transactieregel is gejournaliseerd.