Begrotingssjablonen activeren

Met de actie Activeren wordt de status van de sjabloon gewijzigd in Gereed. Als de sjabloon de status Gereed heeft, is deze actief voor begrotingsvalidaties.

Het activeringsproces genereert begrotingsgroepen. De begrotingsgroepen die worden vertegenwoordigd door een sjabloon, zijn het samengestelde product van alle toepasselijke sjabloondimensies. Een begrotingsgroep wordt gemaakt op basis van sjabloondimensie-instellingen en het validatieniveau per dimensie.

Zie Verwerking van begrotingsvalidaties.

  1. Selecteer Begroting > Begrotingsscenario's.
  2. Open een scenario en klik op het tabblad Sjablonen bewerken.
  3. Open een sjabloon.
  4. Selecteer Acties > Activeren.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Gegevens zijn verspreid
    Schakel dit selectievakje in als u verwacht dat er een groot aantal begrotingsgroepen zal worden gemaakt voor de sjabloon. Er zouden nog geen verplichtingengegevens mogen zijn voor de meeste begrotingsgroepen.
    Aantal rekeningtaken per entiteit
    Geef het aantal parallelle rekeningtaken op dat per entiteit in de basis wordt geïnitieerd. De verwerking van rekeningen wordt gesplitst op basis van het opgegeven aantal parallelle taken. Als de sjabloon niet is gekoppeld aan een sjabloon, geeft dit veld het aantal taken aan.

    Bijvoorbeeld: als het opgegeven aantal taken 5 is en er 100 rekeningen zijn, worden er 5 parallelle taken geïnitieerd waarmee 20 rekeningen per taak worden verwerkt. Als er 2 entiteiten zijn, worden er 10 parallelle taken geïnitieerd waarmee 20 rekeningen per taak worden verwerkt.

    Verspreide taken
    Geef het aantal parallelle taken voor verspreide verwerking op. Het selectievakje Gegevens zijn verspreid moet zijn ingeschakeld om dit veld te kunnen invullen.
  6. Klik op OK.
  7. Klik op het tabblad Sjablonen bewerken om de status van de activering te bewaken. Als de activering lukt, wordt de status ingesteld op Gereed. Als de activering mislukt, blijft de sjabloon ingesteld op de status Verwerken.
  8. Als u de gegenereerde begrotingsgroepen wilt controleren nadat de verwerking is voltooid en de sjabloonstatus is ingesteld op Actief, opent u het tabblad Groepen.
    Selecteer Begroting > Begrotingssjablonen

    of

    Open een begrotingsscenario en klik op het tabblad Sjablonen bewerken.

  9. Open de sjabloon en klik op het tabblad Groepen.
    De bewerkte boekhoudtekenreeks wordt weerspiegeld in de budgetgroepen. Als het selectievakje Lege journaliseringselementen bewerken is ingeschakeld, worden er begrotingsgroepen voor de sjabloon gegenereerd met lege elementen voor niet-vereiste dimensies.
  10. Als u detailgegevens van een begrotingsgroep wilt weergeven, opent u een begrotingsgroep.
    Voor elke begrotingsgroep worden de verplichtingstotalen in de bewerkingsvaluta (sjabloonvaluta) weergegeven per gevalideerde kalenderperiode. De verplichtingstotalen worden per begrotingsgroep onderhouden na volgende transacties.