IO-reserveringen verplaatsen naar het huidige jaar

Inkooporders kunnen meerdere jaren open blijven staan en nieuwe transacties kunnen in het huidige boekjaar plaatsvinden. Reserveringsrecords worden in het vorige jaar gemaakt aan de hand van nieuwe transacties, op basis van de inkooporderdatum of de vroege leverdatum op de IO-regel. Nadat de reserveringen aan het einde van het jaar zijn overgeheveld, moeten de nieuwe transacties naar het huidige jaar worden verplaatst. Ga volgens deze procedure te werk voor reserveringsrecords met de status Vrijgegeven.

  1. Selecteer Verwerken > Rapportagebasis > Rapportagebasis.
  2. Selecteer de rapportagebasis die wordt gebruikt voor begrotingsvalidatie.
  3. Selecteer het huidige jaar. Het huidige jaar is het basisjaar met de status Openstaand.
  4. Selecteer Acties > IO-reservering van vorig jaar verplaatsen naar huidig jaar.
    De nieuwe transactierecords worden verplaatst naar de eerste periode van het huidige jaar.