Verwerking van begrotingsvalidaties
Bij begrotingsvalidaties worden de records van gejournaliseerde transacties, van nieuwe en bestaande verplichtingen en van reserveringsrecords gebruikt om bij een nauwkeurig resterend saldo van uw begrote bedragen uit te komen. Transacties worden gevalideerd ten opzichte van de begroting op basis van de verplichtings- of reserveringsdatum.
Bij begrotingsvalidaties worden begrotingen vergeleken met de werkelijke waarden, verplichtingen en reserveringen met behulp van een van de volgende formules:
- Transactiebedrag + totale verplichtingen <= begrotingen * [1,0 + (percentagetolerantie/100)]
Als de begrotingsgroep bijvoorbeeld een begroting van EUR 10.000 heeft en u 10% hebt opgegeven in het veld Tolerantieoptie, is de totale beschikbare begroting voor validatie EUR 11.000. Daarom kan de som van het transactiebedrag en de totale verplichtingen EUR 10.000 overschrijden tot een bedrag van EUR 11.000.
- Transactiebedrag + totale verplichtingen < = begrotingen + bedragtolerantie
Als de begrotingsgroep bijvoorbeeld een begroting van EUR 10.000 heeft en u 500 hebt opgegeven in het veld Tolerantieoptie, is de totale beschikbare begroting voor validatie EUR 10.500. Daarom kan de som van het transactiebedrag en de totale verplichtingen EUR 10.000 overschrijden tot een bedrag van EUR 10.500.
De totale verplichtingen worden met deze formule berekend:
- Totale verplichtingen = verplichtingen + reserveringen + vrijgegeven journalen + gejournaliseerde saldi