Bevoegdencodes

Bevoegdencodes worden door geautoriseerde (groepen) personen gebruikt bij het goedkeuren van facturen. Bevoegdencodes worden gemaakt en onderhouden in Crediteurenadministratie. Gebruik Code bevoegde om bevoegdencodes te maken voor een bedrijf.

Alle leasefacturen worden goedgekeurd voordat ze worden gekoppeld aan Leaseboekhouding voor de verwerking van betalingen. Aan een factuur moet een code bevoegde zijn toegewezen ter goedkeuring.

Tijdens een van de drie fasen van het proces kunt u een code bevoegde toewijzen:

Taak	Proces
Betalingsschema instellen	Gebruik Betalingsschema of Periodieke betaling.
Factuurcorrectie	Gebruik Samengestelde weergave betalingsschema. Selecteer een leaserecord. De pagina Leasetoevoeging en -correcties wordt weergegeven. Klik op de knop Betalingsschema.
Goedkeuring factuur	Klik op de knop Goedkeuren.

Op leasefacturen is een code bevoegde vereist voor de koppeling met Crediteurenadministratie. Gebruikers kunnen een code bevoegde opgeven op de leasefactuur. Als het veld Code bevoegde leeg is, is de waarde van de leverancier de standaardwaarde. Zie de Gebruikershandleiding voor Crediteurenadministratie voor bevoegdencodes en de bijbehorende hiërarchie.