Artikelsoorten

Op basis van de artikelsoort wordt bepaald of artikelen afkomstig zijn uit voorraad of van een leverancier.

Artikelsoorten hebben betrekking op de categorie van een artikel. Er zijn vier artikelsoorten: Voorraad, Niet-voorraad, Speciale order en Service. Voorraadartikelen zijn meestal afkomstig uit voorraad. Niet-voorraad, Speciale order. Service zijn meestal afkomstig van een leverancier. De artikelsoort wordt bepaald op basis van de record met basisgegevens voor artikelen in Voorraadbeheer en de locatierecord op de van-locatie. De volgende regels zijn van toepassing:

  • Een artikel is een voorraadartikel als de markering Voorraad traceren is ingesteld op Ja in het bestand met de artikellocatie.
  • Een artikel is een niet-voorraadartikel als er slechts één record met basisgegevens voor artikelen voor het artikel bestaat of het veld Voorraad traceren is ingesteld op Nee. Het veld Voorraad traceren bevindt zich in het bestand met de artikellocatie.
  • Als er geen record met basisgegevens voor artikelen of record met de artikellocatie voor het artikel bestaat, is het artikel een speciaal artikel of een serviceartikel.
Artikelsoort Omschrijving
Voorraad
  • De markering Voorraad traceren is ingesteld op Ja in het bestand met de artikellocatie.
  • Werkelijke voorraadhoeveelheden en kosten per eenheid worden getraceerd.
  • Als de artikelgegevens in een inkoopaanvraag zijn gemaakt, worden deze gegevens weergegeven.
  • Het veld IO maken is ingesteld op Nee.
Niet-voorraad
  • Voor het artikel is slechts één record met basisgegevens voor artikelen, of de markering Voorraad traceren is ingesteld op Nee in het bestand met de artikellocatie.
  • Niet-voorraadartikelen zijn artikelen die regelmatig worden besteld. Traceren van werkelijke voorraadhoeveelheden en kosten per eenheid is niet vereist.
  • Als de artikelgegevens in een inkoopaanvraag zijn gemaakt, worden deze gegevens weergegeven.
  • Het veld IO maken is ingesteld op Ja.
Speciaal
  • Speciale artikelen worden niet ingesteld in het voorraadsysteem. Er is geen record met basisgegevens voor artikelen of record met de artikellocatie voor het artikel.
  • Het leveranciersartikel is vereist wanneer dit is gemaakt in een inkoopaanvraag of inkooporder.
  • U moet de artikelgegevens opgeven.
  • Het veld IO maken is ingesteld op Ja.
Service
  • Met de artikelsoort Service wordt een service aangegeven, zoals de reparatie van apparatuur of het maandelijkse onderhoud van een kopieerapparaat.
  • U moet de servicecode Bedrag of Hoeveelheid en kosten opgeven.
  • U moet de artikelgegevens opgeven.
  • Het veld IO maken is ingesteld op Ja.