Aanvullen via inkoopaanvraag

U kunt een inkoopaanvraag maken om voorraadlocaties aan te vullen. Wanneer u deze methode gebruikt, doorloopt de order het goedkeuringsproces in Inkoopaanvragen voordat de order naar Inkoop wordt verplaatst. Ga volgens deze procedure te werk om voorraadlocaties aan te vullen door een inkoopaanvraag te maken.

Voordat u een aanvullingsdocument kunt maken, moet u gegevens maken over de aanvullingsbron van het artikel in het bestand met de artikellocatie. Daarnaast moet u aanvragers instellen in Inkoopaanvragen. Zie de Gebruikershandleiding voor Zelfservice inkoopaanvragen voor meer informatie.

Selecteer Voorraadbestelling > Aanvulling via inkoopaanvraag
Geef in de sectie Hoofdgegevens de volgende gegevens op:
Bedrijf

Selecteer het bedrijfsnummer.

Locatie

Selecteer een locatie. Als een locatie is geselecteerd, worden alleen de artikelen gerapporteerd of aangevuld die niet meer in voorraad zijn en waaraan het besteldocument is toegewezen.

Rapportgroep

Selecteer een rapportgroep.

Voorraadklasse: Primair

Selecteer een primaire voorraadklasse. Als in dit veld een waarde wordt opgegeven, worden alleen de artikelen opgenomen die aan deze klasse zijn toegewezen in Basisgegevens artikelen.

Voorraadklasse: Secundair

Als u een primaire voorraadklasse hebt geselecteerd, selecteert u vervolgens een secundaire voorraadklasse. Als in dit veld een waarde wordt opgegeven, worden alleen de op partij getraceerde artikelen opgenomen die aan deze secundaire klasse zijn toegewezen in Basisgegevens artikelen.

Bijwerkoptie
Een bijwerkoptie selecteren:
- Selecteer Ja om inkoopaanvragen te maken.
- Selecteer Nee om een voorbeeld te bekijken van wat er gebeurt als inkoopaanvragen worden gemaakt. Met deze optie maakt u geen inkoopaanvragen.
Niet-actieve artikelen opnemen

Selecteer Ja om artikelen op te nemen die als niet actief zijn ingesteld in Basisgegevens artikelen.

Uitzonderingsrapport afdrukken

Selecteer Alleen actieve artikelen afdrukken om niet-actieve artikelen uit te sluiten van het rapport.

Sorteeroptie

Geef aan of u wilt sorteren op leverancier of op opslagruimte.

Aanvragende locatie als van-locatie gebruiken

Selecteer Van-locatie overschrijven om de van-locatie te overschrijven.
Geef in de sectie Filters aan of u leveranciers met die specifieke orderdag wilt opnemen. Als u Ja selecteert, worden leveranciers opgenomen aan wie deze orderdag is toegewezen of leveranciers aan wie geen orderdagen zijn toegewezen. Als er geen dagen worden geselecteerd, worden alle leveranciers opgenomen.
Selecteer in de sectie Rapportdistributie de groep die het rapport moet ontvangen.
Klik op OK.
Nadat u het aanvullingsrapport hebt verzonden, moet u Koppeling inkooporder in Inkoop uitvoeren. Zie de Gebruikershandleiding voor Inkoop voor informatie over de verwerking van inkooporders.