Aanvulling voorraad

Het proces Aanvulling voorraad bestaat uit het opnieuw aanvullen van de werkelijke voorraad. U kunt een voorraadlocatie aanvullen vanuit een leverancier, vanuit een andere locatie of vanuit een inkooporder voor een inkoopaanvraag.

Tijdens het instellen van elke artikellocatie kunt u de bestelgegevens bepalen. Deze bestelgegevens worden in drie batchprogramma's gebruikt om de werkelijke voorraad aan te vullen: Rapport Aanvulling voorraadlocatie, Besteladvies voorraad leverancier en Aanvulling via inkoopaanvraag.

Met Rapport Aanvulling voorraadlocatie kunt u een bepaalde locatie aanvullen met artikelen van een andere locatie. Vereiste gegevens voor het instellen van de artikellocatie zijn het bestelbeleid (Vast bestelpunt) en de besteldocumentcode (Inkoopaanvraag). Daarnaast moet automatische inkoop zijn ingesteld op Nee. In Inkoopaanvragen moeten de aanvragende locatie en de aanvrager zijn ingesteld. Aanvragers van aanvulling kunnen worden ingesteld als combinatie van de formnaam en de aanvragende locatie, of kunnen worden gedefinieerd in Locatie. Zie de Gebruikershandleiding voor Inkoopaanvragen voor meer informatie.

Voer Besteladvies voorraad leverancier uit om artikelen aan te vullen die u bij een leverancier inkoopt om een locatie te bevoorraden. Vereiste gegevens voor het instellen van de artikellocatie zijn het bestelbeleid (Vast bestelpunt), de besteldocumentcode (Inkoop) en daarnaast moet Automatisch inkopen zijn ingesteld op Ja. Gebruik de optie Orderdagen om voorraad aan te vullen met behulp van leveranciers waaraan een specifieke orderdag of geen orderdagen is toegewezen. Vervolgens kunt u tijdig een order naar de leverancier verzenden voor de periodiek geplande leverdag. Orderdagen kunt u instellen met Leverancier IO of Inkopen-van locatie leverancier.

Wanneer Aanvulling via inkoopaanvraag wordt gebruikt, kunt u een locatie aanvullen via een inkoopaanvraagkoppeling met Inkoop. Wanneer inkoopaanvragen worden gemaakt, kunt u er het volgende mee doen:

• Beoordeling
• Vrijgeven
• Inkooporders maken
• Koppeling inkooporder uitvoeren om Inkoop bij te werken.

Vereiste gegevens voor het instellen van de artikellocatie zijn het bestelbeleid (Vast bestelpunt), de besteldocumentcode (Inkoopaanvraag) en daarnaast moet Automatisch inkopen zijn ingesteld op Ja. In Inkoopaanvragen moeten de aanvragende locatie en de aanvrager worden ingesteld. Aanvragers van aanvulling kunnen worden ingesteld als combinatie van de formnaam en de aanvragende locatie, of kunnen worden gedefinieerd in Locatie. Zie de Gebruikershandleiding voor Inkoopaanvragen voor meer informatie. De instellingen voor het bedrijf voor Inkoop en gebruikersveld 5 voor de inkoopaanvraagkop moeten worden gedefinieerd als alfanumeriek. De optie Orderdagen is ook beschikbaar in combinatie met Aanvulling via inkoopaanvraag.