Nieuwe artikelen maken

  1. Selecteer Artikelinstellingen > Artikelen beheren.
  2. Klik op Maken.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Artikelgroep
    Selecteer een artikelgroep.
    Artikel
    Geef het artikelnummer op.
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op.
    Voorraadeenheid
    Selecteer de voorraadeenheid
    Referentie
    Geef een referentie op voor rapportagedoeleinden.
    Datum toegevoegd
    Selecteer de datum waarop het artikel is toegevoegd aan het bestand met basisgegevens voor artikelen. Als dit veld leeg is, wordt de huidige systeemdatum gebruikt.
    Producent
    Selecteer een door de gebruiker gedefinieerde code voor de producent van een artikel.
    Producentnummer
    Geef het producentnummer op.
    Eenheid voorraadhoeveelheid
    Geef een waarde op voor het aantal stuks in de voorraadeenheid.
    Generieke naam
    Selecteer een generieke naam. Gebruik generieke namen om vergelijkbare artikelen te groeperen. Generieke namen worden afgedrukt op geselecteerde voorraadrapporten. Daarnaast kunt u generieke namen gebruiken om toegang te krijgen tot artikelen in Artikel zoeken.
    Vervangingsartikel
    Selecteer het nummer van een alternatief artikel dat in plaats van dit artikel kan worden gebruikt. Het nummer van het vervangingsartikel moet zijn ingesteld in het bestand met basisgegevens voor artikelen. Transportwagens en Facturering artikel en order
    Ingangsdatum
    Selecteer de eerste datum waarop dit artikel als vervangingsartikel kan worden gebruikt.
    Vervaldatum
    Selecteer de laatste datum waarop dit artikel als vervangingsartikel kan worden gebruikt.
    Op serienummer getraceerd
    Als tracering op serienummer is vereist, geeft u aan of tracering vereist is bij ontvangst of bij afgifte.
    Op partij getraceerd
    Als tracering op partij is vereist, geeft u aan of tracering vereist is bij ontvangst of bij afgifte.
    Op UDI/DSCSA getraceerd
    Geef aan of u voorraaddetails wilt traceren voor UDI-gegevens.
    MSDS vereist
    Schakel het selectievakje in als MSDS vereist is.
    Certificering vereist
    Schakel dit selectievakje in als certificering vereist is.
    Consignatie
    Schakel dit selectievakje in als het artikelen niet moet worden meegeteld als onderdeel van de voorraad in eigendom.
    Voorraadgewicht
    Als het artikel wordt getraceerd op opslagruimte en gebruikmaakt van opslagcodes, geeft u het gewicht van het artikel op.
    Voorraadinhoud
    Als het artikel wordt getraceerd op opslagruimte en gebruikmaakt van opslagcodes, geeft u de voorraadinhoudsafmetingen van het artikel op.
    Gebruiks-ID
    Selecteer het type voorraad.
    Afgifterekening
    Selecteer de standaardafgifterekening voor het artikel die u hebt eerder hebt gedefinieerd met Rekeningschema.
    Klantorderretouren toestaan
    Geef aan of dit artikel kan worden geretourneerd in Facturering artikel en order. Wanneer u een nieuw artikel toevoegt en het veld leeg is, wordt de waarde in andere oplossingen geïnterpreteerd als Ja. Als de gerelateerde artikelgroep is ingesteld op het controleren van wijzigingen en de waarde van het veld wordt gewijzigd, wordt om controle gevraagd.
    Retourdatum
    Als uw factureringsbedrijf zo is ingesteld, dat retouren moeten worden beperkt tot een bepaalde datum, geeft u de datum op waarna geen retourautorisaties meer kunnen worden gegenereerd. Op of na deze dag kunt u dan geen retourautorisaties meer genereren. Als de gerelateerde artikelgroep is ingesteld op het controleren van wijzigingen en de waarde van het veld wordt gewijzigd, wordt u gevraagd het veld te controleren.
    Extra kosten (prijswijziging)
    Schakel dit selectievakje in als er extra kosten worden berekend wanneer de inhoud van een doos moet worden opgesplitst om aan een klantorder te voldoen.
    Aantal decimalen
    Met het aantal decimalen wordt bepaald hoeveel decimalen worden gebruikt voor het weergeven van kosten, prijzen en hoeveelheden.
    Code
    Artikelen met geregistreerd gewicht kunnen in een andere eenheid worden besteld dan de eenheid waarin het artikel wordt verkocht. Artikelen met geregistreerd gewicht worden getraceerd in twee hoeveelheden en twee eenheden (voorraadeenheid en secundaire eenheid). Selecteer een van de volgende opties:
    • Geen geregistreerd gewicht: geen artikel geregistreerd gewicht
    • Beide vereist voor alle transacties: geef beide hoeveelheden voor afgifte en ontvangst op
    • Beide vereist voor afgifte: geef beide hoeveelheden voor afgifte op
    • Beide vereist voor ontvangst: geef beide hoeveelheden voor ontvangst op
    Secundaire eenheid
    Deze eenheid wordt gebruikt voor artikelen met geregistreerd gewicht en wordt in de artikelgroep gedefinieerd.
    Conversiefactor
    Geef de conversiefactor van de alternatieve eenheid naar de voorraadeenheid op. Als u de eenheid of conversiefactor wilt wijzigen, moeten alle openstaande transacties zijn verwerkt.
    Verschilpercentage
    Geef een verschilpercentage op voor artikelen met geregistreerd gewicht. Als de hoeveelheden in de voorraadeenheid en de secundaire eenheid voor een transactie met geregistreerd gewicht buiten dit verschilpercentage liggen, wordt een waarschuwing weergegeven. Standaard wordt een verschilpercentage van nul gebruikt.
  4. Klik op Opslaan.