Nieuwe artikelvoorstellen

Nieuwe artikelvoorstellen kunnen bestaande goederen of services vervangen. Proefartikelen zijn voorgestelde artikelen die worden besteld via inkoopaanvragen en inkooporders. Via proefartikelen kunnen klanten artikelen uitproberen voordat ze deze kopen.

Het proces voor een nieuwe artikelvoorstel bestaat uit de volgende stappen:

• De aanbieder komt met een nieuw artikelvoorstel vergezeld van informatie.
• De coördinator bekijkt het nieuwe artikelvoorstel. Vervolgens bepaalt de coördinator of anderen het voorstel moeten beoordelen. De coördinator brengt andere beoordelaars op de hoogte. Vervolgens keuren de coördinator en beoordelaar het voorstel goed of wijzen het af.
• Als het voorgestelde artikel een proefartikel is, moeten inkoopaanvragen en inkooporders worden gemaakt om het artikel te ontvangen en te evalueren voordat het artikel aan een eindoordeel wordt onderworpen.
• Als een bestaand artikel door het voorgestelde artikel wordt vervangen, kunt u de kennisgevingsfunctie gebruiken om het artikel dat wordt vervangen verder af te handelen.
• Als het nieuwe artikel wordt goedgekeurd, wordt er een werkblad voor het artikel gemaakt. Via dit werkblad kan de artikelspecialist artikelen, gekoppelde records en desgewenst een contract maken.