Nieuwe artikelvoorstellen goedkeuren

Ga volgens deze procedure te werk om nieuwe artikelvoorstellen te accepteren nadat alle beoordelaarrecords zijn geaccepteerd. Coördinatoren kunnen nieuwe artikelvoorstellen die geen beoordelaars hebben, ook accepteren.

  1. Selecteer Aanbodbeheer > Verwerking levenscyclusbeheer artikelen > Kennisgevingen beheren > Nieuwe artikelvoorstellen.
  2. Klik op Voorgestelde artikelen goedkeuren.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Voorgesteld contract maken
    Schakel desgewenst dit selectievakje in om een contract te maken voor het voorgestelde artikel.
  4. Klik op OK.

    Er wordt een record gemaakt en weergegeven in Basisgegevens artikelen koppelen en toevoegen > Artikelwerkblad onderhouden

  5. De Stamgegevens inventaris Medewerker kan het nieuwe artikel maken en er wordt een kennisgeving per e-mail naar de coördinator verzonden.
  6. Selecteer Aanbodbeheer > Verwerking levenscyclusbeheer artikelen > Kennisgevingen beheren > Nieuwe artikelvoorstellen > Voorgestelde nieuwe producten om een koppeling naar een nieuw artikel weer te geven.

    Als u de optie Voorgesteld contract maken hebt geselecteerd, kunt u voorgestelde contracten weergeven. Selecteer Aanbodbeheer > Contractverwerking > Contracten beheren > Voorgestelde contracten.

  7. Verwerk het contract zoals gebruikelijk.
  8. Als er geen verdere verwerking is vereist voor de vervangen artikelen, is de status Voltooid na maken van artikel voor het nieuwe artikelvoorstel. Wanneer het artikel wordt gemaakt, is de status van het artikel Afgesloten .
  9. Als er verdere verwerking is vereist voor de artikelen die worden vervangen, voert u de producttransactiequery uit met het selectievakje Taken maken ingeschakeld. U kunt taken ook handmatig maken.

    Het nieuwe artikelvoorstel wordt vrijgegeven.