Cyclusbeheer

Een cyclus is een fase van het boekjaar die is gekoppeld aan een specifieke datum (cyclusdatum) voor periodiek factureren, journaliseren en rapporteren.

Deze tabel bevat de belangrijkste elementen voor het beheren van cycli:

Element	Omschrijving
Contractdatum	Begindatum van het klantcontract.
Beëindigingsdatum contract	Einddatum van een klantcontract.
Frequentie	Interval dat wordt gebruikt voor facturering of journalisering naar het grootboek.
Cyclusdatum	Kalenderdatum in het bedrijf die wordt gebruikt voor facturering of journalisering.
Volgende cyclusdatum	Automatisch gegenereerde datum voor contractkosten. Wordt door Franchisefacturering gebruikt om te controleren of kosten standaard kunnen worden gewijzigd in verkopen.
Verkoop	Record die verkoopgegevens bevat, zoals het nettoverkoopbedrag, verkoopbelasting en de bijbehorende contractkosten, voor een bepaalde cyclusdatum.
Verkooptype	Optie die voor een verkoop aangeeft of de gegevens betrekking hebben op een schatting, een telefonische schatting of een werkelijke factuur.
Schattingen	Verkooptype voor automatisch berekende nettoverkoop en kosten. Schattingen worden gebruikt om niet-gefactureerde verkoopkosten voor een cyclus vast te stellen, en om geplande verkoopkosten voor een cyclus te voorspellen.
Telefonische schattingen	Verkooptype voor klantcontractkosten die telefonisch zijn bevestigd door de verkoper. Een telefonische schatting biedt een grotere betrouwbaarheid dan een automatisch berekende schatting.
Werkelijke factuur	Klantcontractverkoop die is bevestigd in de vorm van een fax van de klant of een andere officiële bron. Alleen verkopen afkomstig van werkelijke facturen worden gefactureerd.