Wijzigingen projectcontracten

Er zijn twee opties beschikbaar voor contractwijzigingen: Wizard Wijzigingsaanvraag voor projectcontract en projectfinancieringsbron en contractwijzigingen.

Wijzigingsaanvraag voor projectcontract en projectfinancieringsbron

Dit zijn aanvragen om het projectcontractbedrag of één financieringsbron te wijzigen. Op de aanvraag is de IPA-goedkeuringsstroom van toepassing voor goedkeuring of afwijzing. De volgende lijst bevat de functies voor wijzigingsaanvragen:

De functionaliteit voor wijzigingsaanvragen is alleen beschikbaar als deze is ingeschakeld in de projectstructuur.
Wijzigingen voor een projectcontract staan los van wijzigingsaanvragen voor de projectfinancieringsbron.
De wijzigingsaanvraag voor de financieringsbron wordt afzonderlijk uitgevoerd.
Het projectcontractbedrag wordt niet automatisch bijgewerkt wanneer de wijziging van de financieringsbron hoger is dan het huidige contractbedrag.
De gebruiker die de wijziging aanvraagt, kan de wijziging niet goedkeuren. De statuswaarden zijn Verzenden ter goedkeuring, Afgewezen en Goedgekeurd.
Goedkeuring van gemiddelde factuurbetaling is vereist in het postvak IN.
Als Wijzigingsaanvraag projectcontract is ingeschakeld, kunt u projectwijzigingen niet gebruiken.

Wizard voor contractwijzigingen

De wizard vergemakkelijkt het aanbrengen van wijzigingen in contracten. Er is geen goedkeuringsproces vereist. In deze lijst worden de functies van de wijzigingswizard weergegeven:

De rollen Project Beheerder, Project Accountant en Project Manager hebben toegang tot de actie Wizard wijzigen.
U kunt meerdere financieringsbronnen wijzigen en financieringsbronnen kunnen met één wijziging worden toegevoegd.
Projectcontractbedragen en bedragen voor financiële dimensie 2 kunnen automatisch worden bijgewerkt.
Omschrijvingen, opmerkingen en bijlagen kunnen worden gewijzigd.
Historie wordt onderhouden en gemodelleerd na een begrotingswijzigingsaanvraag.
De gebruiker die het contract wijzigt, kan de wijziging vrijgeven. Er is geen goedkeuringsproces vereist.
Waarschuwingen en berichten worden weergegeven wanneer er fouten optreden wanneer een contractwijziging wordt vrijgegeven.
De statuswaarden van records worden ingevoerd en vrijgegeven.
Projectwijzigingen zijn alleen beschikbaar als Goedkeuring wijzigingsaanvraag projectcontract is uitgeschakeld.