Automatische referentienummers maken
Ga volgens deze procedure te werk om automatische referentienummers te maken voor toepasselijke transacties. Als u automatische referentienummers maakt, kunt u documenten maken zonder het referentienummer voor elk proces op te geven.
- Selecteer Algemene instellingen > Kasbeheergroep.
- Open een kasbeheergroeprecord.
-
Geef op het tabblad Automatisch referentienummer de volgende gegevens op:
- Bedrijfsniveau
- Schakel dit selectievakje in om automatisch gegenereerde transactienummers in te schakelen voor alle transacties voor een bedrijf.
- Niveau kascode
- Schakel dit selectievakje in om automatisch gegenereerde transactienummers in te schakelen voor alle transacties voor een bedrijf.
- Niveau banktransactiecode
- Schakel dit selectievakje in om automatisch gegenereerde transactienummers in te schakelen voor alle transacties voor een bedrijf.
- Kascode- en banktransactiecodeniveau
- Schakel dit selectievakje in om automatisch gegenereerde transactienummers voor alle transacties voor de combinatie van kascode en banktransactiecode in te schakelen.
-
Selecteer in de sectie Forms voor het toepassen van automatische nummering de forms waarvoor u het transactienummer wilt toepassen:
- Betaling liquiditeitsoverzicht
- Schakel dit selectievakje in om het referentienummer te gebruiken voor betalingen van het liquiditeitsoverzicht.
- EFT-/creditextracties liquiditeitsoverzicht
- Schakel dit selectievakje in om het referentienummer te gebruiken voor EFT-/creditextracties in het liquiditeitsoverzicht.
- Klik op Opslaan.
-
Open records van Bedrijf, Kascode en Banktransactie waar van toepassing om automatische nummering in te schakelen.
- Als u Bedrijfsniveau selecteert, opent u een Grootboekbedrijfrecord en schakelt u het selectievakje Automatisch transactienummer liquiditeitsoverzicht in.
- Als u Niveau kascode selecteert, opent u een Kascoderecord en schakelt u het selectievakje Automatisch transactienummer liquiditeitsoverzicht in.
- Als u Niveau banktransactiecode selecteert, opent u een Banktransactiecoderecord en schakelt u het selectievakje Automatisch transactienummer liquiditeitsoverzicht in.
- Als u de combinatie Niveau kascode en banktransactiecode selecteert, opent u zowel de Kasboekrecord als een Banktransactiecoderecord en schakelt u voor beide records het selectievakje Automatisch transactienummer liquiditeitsoverzicht in.