Systeembeheermiddelen maken voor grootboekbedrijven

Systeembeheermiddelen kunnen worden gemaakt voor elk subsysteem dat een journaalpost journaliseert naar Grootboek. Elke statuscode staat voor een subsysteem waarmee transacties worden overgeboekt naar Grootboek. Voor elk grootboekbedrijf en subsysteem kunt u de valutakoers overschrijven en afsluitingscontrolemiddelen instellen.

Selecteer Financials > Grootboek > Instellingen > Bedrijf grootboek.
Open een bedrijfsrecord.
Klik in het deelvenster Afsluitingscontrole bedrijfssysteem op Maken.
Geef de volgende gegevens op:

Systeem

Geef een systeemcode op.
Geef in de sectie Valutatabel overschrijven de volgende gegevens op:

Valutatabel

Selecteer een waarde om de tarieftabel te overschrijven die aan de financiële ondernemingsgroep is toegewezen voor journaalposten die afkomstig zijn uit het geselecteerde systeem.
Geef in de sectie Afsluitingscontrole de volgende gegevens op:

Controle

Als u dit selectievakje inschakelt moet de subsysteemperiode worden afgesloten voordat de periode kan worden afgesloten. Schakel dit selectievakje alleen in als u een van de volgende Systeemcodes hebt geselecteerd: CA, DA, FC, IO, VB, AB, KB, FB of LB.
De systeemafsluitingscontrolemiddelen voor systeemcodes CA, GB,PS enRJ moeten worden gedefinieerd in de record Financiële entiteit.

Geldige begindatum

Selecteer een begindatum voor het datumbereik van transacties.

Geldige einddatum

Selecteer een einddatum voor het datumbereik van transacties.

Openstaande periode

Geef het aantal openstaande perioden op dat voor transacties moet worden opgenomen.
Klik op Opslaan.