Projecttoewijzingen maken
U kunt journaliseringsprojecten toewijzen aan werknemers die eerder zijn gemaakt in Projectgrootboek.
- Selecteer Financials > Projectgrootboek > Instellingen > Projectinstellingen.
- Klik op het tabblad Structuur.
- Open een projectstructuur en klik op het tabblad Hiërarchie.
- Open een journaliseringsproject en klik op het tabblad Toewijzingslijst.
- Klik op Maken.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Personeelsnummer
- Selecteer een projectwerknemer.
- Rol
- Geef de rol op voor de toewijzing.
- Begindatum
- Geef de begindatum op voor toewijzing van de werknemer. Als de begin- en einddatum leeg zijn, worden de standaardwaarden overgenomen van de begin- en einddatum van het project.
- Einddatum
- Geef de einddatum op voor de werknemerstoewijzing.
- Toegewezen tijdsbesteding
- Als u Toekenningenadministratie gebruikt, geeft u het percentage op voor de tijdsbesteding aan dit project voor deze werknemer. Deze waarde moet constant blijven gedurende de hele looptijd van de subsidie. Deze waarde wordt gebruikt als standaardwaarde voor werkurenrecords van projecttoewijzingen in het veld Toegewezen tijdsbesteding.
- Factureerbaar tarief
- Geef het factureerbare tarief op van de werknemer voor het projectcontract. Dit veld is vereist als u Projectfacturering en -opbrengst gebruikt en het projectcontract Tijd en materiaal als factureringsmethode heeft. Het tarief wordt vermenigvuldigd met het aantal uren om het factuurbedrag te berekenen voor de bestede tijd.
- Financiële structuur werkurendistributie
- Geef de financiële structuur op voor de werkurendistributie voor de projecttoewijzing van de werknemer. Als een financiële structuur voor werkurendistributie is opgegeven in het journaliseringsproject, kunnen wijzigingen door de hier opgegeven veldwaarde worden overschreven. Alleen de dimensies die verschillend zijn, moeten worden opgegeven.
- Code secundaire overhead
- Geef de code voor secundaire overhead op als deze afwijkt van de standaardcode voor secundaire overhead van deze projecttoewijzing van de werknemer.
- Financiële structuur secundaire overhead
- Geef wijzigingen op in de financiële structuur van de secundaire overhead voor de projecttoewijzing van de werknemer. Wijzigingen in de standaardwaarde worden overschreven door de hier opgegeven veldwaarde. Alleen de dimensies die verschillend zijn, moeten worden opgegeven.
- Klik op Verzenden.