Toekenningscodes maken

Een toekenningscode wordt gebruikt om automatisch meerdere distributies te maken op basis van één transactie. Toekenningscodes kunnen alleen worden gedefinieerd als percentage, bedrag of rekening. Als u de toekenningscode wilt gebruiken in een andere record of om de code in een selectielijst weer te geven, moet de code actief zijn.

De toekenningscodes worden gebruikt voor het uitvoeren van de volgende taken:

Afschrijving van vooruitbetalingen
Distributies maken in detailtransactieafstemming
Verschilcorrecties die worden vastgesteld tijdens de detailtransactieafstemming

Selecteer Toekenningscodes.
Klik op Maken.
Geef de volgende gegevens op:
Kastoekenningscode

Geef een naam op voor de kastoekenningscode.

Omschrijving

Geef een omschrijving op.

Toekenningstype
- Alleen rekening
  Selecteer deze optie als de standaardwaarde Grootboekrekeninggegevens zonder bedrag is.
- Bedrag
  Selecteer deze optie als de standaardwaarde Grootboekrekeninggegevens en een opgegeven bedrag is.
- Percentage
  Selecteer deze optie als de standaardwaarde Grootboekrekeninggegevens is en een door het systeem berekend percentage van het transactiebedrag.
Controletotaal

Als u Bedrag selecteert in het veld Toekenningstype, geeft u het totaalbedrag op.
Klik op Opslaan.
Om de gegevens en distributie op te geven voor de Grootboekrekening die u in de toekenningscode wilt gebruiken, voert u de volgende stappen uit:
1. Klik in de sectie Details kastoekenningscode op Maken.
2. Open de nieuwe record.
3. Geef in het venster Rekeninggegevens de vereiste gegevens op.
4. Klik op OK.
5. Als het toekenningstype Bedrag is, geeft u de waarde op in de kolom Bedrag. Als het toekenningstype Percentage is, geeft u het percentage op in de kolom Percentage.
  
  NB
  Herhaal de bovenstaande stappen om nieuwe distributiegegevens in te voeren. Als het toekenningstype Percentage is, moet de som van de distributiepercentages gelijk zijn aan 100%.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik op Activeren.