Overheadcodes voor projecten
Een overheadcode wordt gebruikt ter aanduiding van de overheadkosten die u wilt berekenen. Overheadkosten kunnen bestaan uit diverse typen algemene en administratieve overhead, secundaire arbeidsvoorwaarden of andere indirecte kosten die gekoppeld zijn aan transacties voor projectwerkuren.
Overhead wordt gebruikt wanneer toekenningen op regelniveau vereist zijn voor het traceren van indirecte kosten versus maandelijkse indirecte toekenningen. Er zijn twee typen overheadcodes in Financials and Supply Management.
Secundaire overhead
Voor secundaire overhead moet u codes voor secundaire overhead gebruiken om secundaire overhead te berekenen op basis van werkurendistributies voor projecten met subsidies. Secundaire overhead wordt alleen gebruikt in combinatie met werkurendistributie en wordt berekend wanneer de actie Werkuren verdelen wordt uitgevoerd. Het instellen en verwerken van secundaire overhead omvat de volgende kenmerken:
| Kenmerk | Omschrijving |
|---|---|
| Code secundaire overhead | De codes en tarieven van secundaire overhead definiëren |
| Projectwerknemer | De code en het tarief van secundaire overhead aan een werknemer toewijzen |
| Project | De code en het tarief van secundaire overhead aan een journaliseringsproject toewijzen |
| Werkuren projecttoewijzing | Een werknemer aan een project toewijzen en de tijdsbestedingspercentages opgeven |
| Salarisreservering | Reserveringen voor secundaire overhead worden alleen gegenereerd met salarisreservering |
| Werkurendistributie | Transacties voor secundaire overhead worden gegenereerd met werkurendistributie |
Indirecte overhead
Voor indirecte overhead worden indirecte-overheadcodes gebruikt om indirecte onkosten te maken voor administratie- en overheadkosten op basis van de directe kosten van het project. Het instellen en verwerken van indirecte overhead omvat de volgende kenmerken:
| Kenmerk | Omschrijving |
|---|---|
| Code indirecte overhead | De codes en tarieven voor indirecte overhead definiëren |
| Toewijzing indirecte overhead project | Codes voor indirecte overhead, groepen, geselecteerde bronnen en opties voor overheadtariefdatums toewijzen aan projecten |
| Indirecte overhead kopiëren | Overhead kopiëren naar alle journaliseringsprojecten onder een verzamelproject |
| Indirecte overhead genereren | Indirecte overhead wordt berekend door de actie Indirecte overhead genereren uit te voeren. Deze actie is onafhankelijk van de actie Journalen boeken |
| Indirecte overhead verwijderen | Conceptoverhead weergeven ten behoeve van nauwkeurigheid. Als de conceptoverhead niet juist is, moet u de uitvoeringsgroep verwijderen, de instellingen corrigeren en de conceptoverhead opnieuw genereren. |
| Indirecte overhead journaliseren | Voer de actie Indirecte overhead journaliseren uit om het maken van indirecte overhead te voltooien. |
| Indirecte overhead tegenboeken | Als de gejournaliseerde overhead onjuist is of als de overheadtarieven met terugwerkende kracht worden gewijzigd, voert u de actie Indirecte overhead tegenboeken uit. |