Projectinhoudingen maken

U kunt geen inhouding maken die buiten het datumbereik van het contract valt. Er worden pas datumcontroles uitgevoerd op het project dat wordt gebruikt om de inhoudingstransactie te journaliseren nadat de GLTransactionDetail-record is gemaakt. U kunt geen factuur maken voor een inhouding die na de grens van het contract valt.
  1. Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager.
  2. Als Project Accountant selecteert u Projectbeheer > Projectcontracten.
    Als Project Beheerder selecteert u Instellingen > Projectcontracten.

    Als Project Manager selecteert u Mijn projectcontracten.

  3. Open een contract op het tabblad Contracten.
  4. Selecteer een financieringsbron op het tabblad Projectfinanciering contract.
  5. Klik in het venster Inhoudingen op Acties > Maken.
  6. Geef de volgende gegevens op:
    Omschrijving
    Geef een naam op voor de inhouding.
    Inhoudingsbedrag
    Geef het bedrag op dat voor de inhouding wordt gefactureerd.
    Datum
    Geef de datum op waarop de inhouding naar verwachting wordt gefactureerd.
    Status
    Selecteer de status van de inhouding.

    Selecteer Te verwerken om aan te geven dat de inhouding is voltooid. Het contract wordt gefactureerd wanneer de inhoudingsdatum is bereikt.

    Selecteer Geblokkeerd als de inhouding handmatig wordt bepaald. U moet de inhoudingsblokkering verwijderen voordat de factuur wordt verzonden.

    Nadat de inhoudingsfactuur is gegenereerd, wordt de status gewijzigd in Concept.

    Nadat de inhoudingsbedrag is gejournaliseerd, wordt de status gewijzigd in Verwerkt.

    Betalingscondities
    Selecteer een betalingsconditie voor de inhoudingsfactuur. Als dit veld leeg is, zijn de betalingscondities van de financieringsbron de standaardwaarde.
    Inhoudingsproject
    Selecteer een journaliseringsproject waaraan de inhouding wordt gefactureerd.
    Inhoudingsregel
    Geef aan of de inhouding wordt toegepast op onkosten voor alleen het inhoudingsproject of op alle projecten van toepassing is.
    Financiële structuur inhouding
    Geef de financiële structuur op waarnaar de inhouding wordt gejournaliseerd. U moet een saldibalansrekening voor een passivum selecteren.
    Belastbaar
    Schakel dit selectievakje in als de inhouding belastbaar is. Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het belastingtarief berekend op basis van het belastingtarief van de projectfinancieringsbron. Als er geen tarief aanwezig is in de projectfinanciering, wordt er geen belasting berekend wanneer de inhoudingsfactuur wordt gegenereerd.
    Volgend toegepast bedrag
    Als de inhouding niet wordt toegepast in totaal, kunt u een bedrag opgeven dat op de factuur moet worden toegepast. Het bedrag wordt toegepast wanneer de factuur wordt gegenereerd en het veld Inhouding toepassen is geselecteerd.
    Volgend toegepast percentage
    Als de totale inhouding niet wordt toegepast, kunt u een percentage opgeven van het oorspronkelijke inhoudingsbedrag dat op de factuur moet worden toegepast. Het percentage wordt toegepast wanneer de factuur wordt gegenereerd en het veld Inhouding toepassen is geselecteerd.
    Blokkeren
    Schakel dit selectievakje in als het Volgend toegepast bedrag en Volgend toegepast percentage moeten worden geblokkeerd. Als de projectinhouding is geblokkeerd terwijl de factuur wordt gegenereerd en het veld Inhouding toepassen is geselecteerd, wordt de inhouding niet op de factuur toegepast.
    Factuuropmaak
    Selecteer een factuuropmaak voor de inhoudingsfactuur. Als dit veld leeg is, wordt standaard de factuuropmaak van het contract gebruikt.
  7. Klik op Opslaan.