Regels voor het anonimiseren van gegevens

In de volgende tabel ziet u de regels voor het anonimiseren van gegevens voor GDPR:

Gegevens Omschrijving
Klantengroep debiteuren
  • Er zijn geen voorwaarden vooraf waarmee klantengroeprecords kunnen worden geanonimiseerd.
  • De klant en de bijbehorende records zijn geanonimiseerd. De verwante records zijn Factuuradres klant, Koppeling voor klanttoewijzingstabel, Zakelijke klant, Verzendadres klant, Contactpersoon zakelijke klant, Klantvertegenwoordiger en Contactpersoon klantvertegenwoordiger.
Debiteurenbedrijf
  • Er zijn geen voorwaarden vooraf waarmee bedrijfsrecords kunnen worden geanonimiseerd.
  • De records Operator debiteuren, Verkoper en Kredietanalist zijn geanonimiseerd.
Leverancier
  • Leveranciersrecords moeten niet actief zijn.
  • U kunt een leverancier niet anonimiseren als er gekoppelde openstaande facturen of betalingen van het liquiditeitsoverzicht bestaan.
  • De leverancier en de bijbehorende records zijn geanonimiseerd. De verwante records zijn Leveranciersadres, Leverancierscontact, Leverancierslocatie, Koppeling voor leverancierstoewijzingstabel, Inkopende leverancier, Inkopen-van locatie, Klant en Aanbieder.
  • De status Actief van de gerelateerde leverancierslocatierecords is ingesteld op Niet actief.
Leverancierscontact
  • De leverancierscontact en de bijbehorende record met het leveranciersadres is geanonimiseerd.
Aanbieder
  • De aanbieder mag niet actief zijn.
  • De records Aanbieder en Bron-ID aanbieder voor Aanbiederscontact zijn geanonimiseerd. Alle records van Proxy aanbiederscontact worden verwijderd.
  • Als een leveranciersnummer aan de aanbieder is gekoppeld, wordt de bijbehorende leverancier ook geanonimiseerd.
Aanbiederscontact
  • De bron-ID aanbieder voor het aanbiederscontact moet niet actief zijn.
  • De record Bron-ID aanbieder voor aanbiederscontact is geanonimiseerd. Alle records van Proxy aanbiederscontact worden verwijderd.
Contractcontact
  • De record Contractcontact moet een ad-hoc record zijn. Records voor werknemers worden via een ander proces geanonimiseerd. Zie de documentatie voor HR Talent.
  • Alle waarden in de record Contract contact zijn geanonimiseerd.
Operator orderinvoer
  • In het veld Naam wordt dezelfde waarde ingevuld als bij Operator orderinvoer.