Financieringsbronnen aan projectcontracten toevoegen met behulp van sjablonen
Financieringsbronnen kunnen aan projecten worden toegevoegd met behulp van sjablonen die eerder zijn gemaakt.
- Selecteer Financials > Projectgrootboek > Instellingen > Projectinstellingen.
- Klik op het tabblad Structuur.
- Open een projectstructuur en klik op het tabblad Hiërarchie.
- Selecteer een contractverzamelproject en selecteer Acties > Bijwerken.
- Klik op Contractgegevens.
- Klik op het tabblad Financiering contractproject.
- Selecteer Acties > Projectfinancieringsbron maken op basis van sjabloon.
- Geef de volgende gegevens op:
- Sjabloon voor projectfinancieringsbron
- Selecteer een sjabloon voor het contract.
- Projectfinanciering
- Selecteer een financieringsbron voor het projectcontract.
- Prioriteit
- Selecteer de prioriteitsvolgorde voor financiering. Financiering wordt verwerkt in volgorde van prioriteit. Financieringsbronnen kunnen op elk punt in het contract worden toegevoegd. De volgorde van de prioriteit kan op elk punt in het contract worden gewijzigd en na wijziging de nieuwe prioriteit worden. Dubbele prioriteitnummers worden niet gebruikt.
- Financieringsgroep
- Geef een numeriek groepsnummer op. De federale subsidie en de bijbehorende financieringsbronnen voor toekenning hebben dezelfde financieringsgroep. Wanneer de actie Facturen genereren wordt uitgevoerd, wordt de eerste set financieringsbronnen met dezelfde financieringsgroep verwerkt, en daarna de volgende financieringsgroep. Verwerking is gebaseerd op volgorde van prioriteit, percentage, gefinancierd bedrag en financieringsgroep. De toekenningsfondsen moeten de volgende prioriteit hebben om te worden verwerkt en juist te worden berekend.
- Factureringsgroep
- Selecteer een factureringgroep. U kunt identieke waarden toewijzen aan de financieringsbronnen die samen worden gefactureerd. Wanneer facturen worden gegenereerd of opbrengsten worden verantwoord en u een factureringsgroep hebt opgegeven, worden alleen de financieringsbronnen met die factureringsgroep opgenomen.
- Percentage
- Geef het percentage op dat door deze financieringsbron wordt gedekt. Als een project slechts door één financieringsbron wordt gefinancierd, geeft u 100 op.
- Gefinancierd bedrag
- Geef het gefinancierde bedrag voor de projectfinancieringsbron op.
- Standaardbedrag van projectcontract
- Schakel dit selectievakje in als het gefinancierde bedrag moet overeenkomen met het bedrag in het projectcontract.
- Type klant
- Als de financieringsbron een externe subsidie of klant is, selecteert u een klanttype.
- Belastingcode inkoper
- Selecteer de belastingcode of -tabel van de inkoper die voor facturering moet worden gebruikt.
- Betalingscondities
- Geef de betalingscondities voor de contractfinancieringsbron op.
- Standaardmijlpaalproject
- Als de factureringsmethode Mijlpaal of Termijn is, selecteert u een journaliseringsproject voor de projectfinancieringsbron.
- Project voor verrekening
- Als de opbrengstenmethode voor het projectcontract Afzonderlijk is, selecteert u een journaliseringsproject dat u als tussenrekening wilt gebruiken. De compenserende journaalposten worden samengevat en gejournaliseerd naar één project.
- Project vergoeding
- Als het veld Vergoedingspercentage is ingevoerd in de sjabloon, wordt dit veld weergegeven. Selecteer een journaliseringsproject dat u voor het vergoedingspercentage wilt gebruiken.
- Project waarborgsom
- Als het veld Waarborgsompercentage is ingevoerd in de sjabloon, wordt dit veld weergegeven. Selecteer een journaliseringsproject dat u voor het waarborgsompercentage wilt gebruiken.
- Klik op Verzenden.