Meerdere nieuwe subrekeningen aan schemarekeningen toevoegen

Ga volgens deze procedure te werk om schemarekeningen voor meerdere nieuwe subrekeningen tegelijk te maken. Er worden nieuwe schemarekeningen gemaakt voor elke rekening die de opgegeven groep subrekeningen bevat en waarvoor het veld Als rekeningschema een waarde bevat. Er wordt een schemarekening gemaakt voor de nieuwe subrekeningen in elke verzamelrekening waarin de gerelateerde schemarekening wordt weergegeven.

Subrekeningen moeten al zijn gemaakt. Zie Subrekeningen maken.

Subrekeningen moeten al aan een of meer rekeningen zijn gekoppeld met behulp van een groep nieuwe of bestaande subrekeningen. Als u nieuwe subrekeningen opneemt in een groep bestaande of nieuwe subrekeningen, geeft u geen waarde voor Rekening in rekeningschema op. Als u een groep bestaande subrekeningen bijwerkt, moet u ervoor zorgen dat de nieuwe subrekeningen worden opgenomen met de voorwaarde. Zie Subrekeningen koppelen aan rekeningen met een subrekeninggroep.

Selecteer Financials > Grootboek > Instellingen > Financiële ondernemingsgroep > Onderhoud.
Open de financiële ondernemingsgroep en klik op het tabblad Rekening.
Voor rekeningen met een groep nieuwe subrekeningen waarvoor u schemarekeningen wilt maken, moet er een waarde in het veld Als rekeningschema staan. Deze waarde wordt gebruikt bij het maken van schemarekeningen. Bijvoorbeeld: als voor rekening 10002 het veld Als rekeningschema de waarde 10002 bevat, wordt een schemarekening gemaakt in de rekeningschemahiërarchie waarin rekening 10002 voor elke nieuwe subrekening aanwezig is.
Gebruik een van de volgende methoden om het veld Als rekeningschema in te vullen:
- Het veld Als rekeningschema handmatig bijwerken voor een of meer toepasselijke rekeningen. Deze methode is gewenst als er rekeningen zijn waarvoor het veld Als rekeningschema geen waarde mag bevatten.
- Het veld Als rekeningschema automatisch invullen voor alle rekeningen waarvoor dit veld momenteel geen waarde bevat. Selecteer Acties > Als rekeningschema invullen. Controleer de waarden en werk ze zo nodig bij. Met deze actie wordt de waarde van de eerste bestaande gerelateerde grootboekschemarekening ingevuld in het veld Als rekeningschema.
NB
De rekening en de gerelateerde schemarekening moeten dezelfde waarde voor Rekeningschemasectie hebben.
Selecteer Acties > Subrekeningen maken voor groep.
Selecteer de groep met geldige subrekeningen in het veld Groep met geldige subrekeningen en klik op OK.

Voor alle rekeningen die de opgegeven groep met geldige subrekeningen bevatten en waarvoor het veld Als rekeningschema een waarde bevat, worden nieuwe schemarekeningen gemaakt voor alle ontbrekende subrekeningcombinaties. Er worden nieuwe schemarekeningen gemaakt in de rekeningschemahiërarchie waarin de gerelateerde schemarekening voorkomt. Als de gerelateerde schemarekening alleen in het schema _NIET GEBRUIKT_ voorkomt, wordt de nieuwe schemarekening in het schema _NIET GEBRUIKT_ gemaakt. Als de groep met geldige subrekeningen meer dan 25 subrekeningen bevat, wordt met de actie een asynchrone actie gestart voor elke rekening die de groep met geldige subrekeningen bevat.