Onderliggende financiële eenheden maken
Nadat u structuren voor financiële eenheden hebt gemaakt, kunt u financiële eenheden maken in die bestaande structuren.
- Selecteer Financials > Grootboek > Instellingen > Financiële ondernemingsgroep > Onderhoud.
- Open de financiële ondernemingsgroep en klik op het tabblad Financiële entiteit.
- Open een entiteit en klik op het tabblad Structuur.
- Open een structuur en klik op het tabblad Hiërarchie.
- Selecteer de bovenliggende hiërarchie en selecteer Acties > Onderliggend element maken binnen.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Type
- Geef aan of de financiële eenheid van het type Overzicht of Journalisering is.
- Financiële eenheid
- Geef de naam voor de financiële eenheid op. U kunt de naam niet meer wijzigen nadat u de financiële eenheid hebt opgeslagen. U kunt de omschrijving echter wel wijzigen.NB
Als u een financiële eenheid verzamelrekeningen maakt, voegt het systeem automatisch het structuurniveau en een onderstrepingsteken toe aan het begin van de naam van de financiële eenheid verzamelrekeningen, zodat deze in meerdere structuren kan worden gebruikt. Als u bijvoorbeeld een naam opgeeft voor de financiële eenheid verzamelrekeningen 'FACILITIES', slaat het systeem deze op als '1_FACILITIES' in de eerste structuur die is gemaakt.
Hiermee wordt het toegestane aantal tekens voor de naam van de overzichtsdimensie verlaagd. Als u een naam van een overzichtsdimensie invoert die de gehele beschikbare veldgrootte in beslag neemt, verwijdert het systeem tekens aan het einde van de naam van de overzichtsdimensie wanneer deze voorafgaat aan het structuurniveau.
- Omschrijving
- Geef een omschrijving op voor de financiële eenheid.
- Begrotings-ID
- Als u het type Overzicht hebt geselecteerd voor de financiële eenheid, geeft u de begrotings-ID op.
- Adrescode
- Geef het adres op dat bij de financiële eenheid van de financiële entiteit hoort.
- Ingangsdatum
- Selecteer de ingangsdatum voor de financiële eenheid.
- Klik op OK.