Projectwerknemers maken

Selecteer Financials > Projectgrootboek > Instellingen > Projectinstellingen.
Klik op het tabblad Structuur.
Open de projectstructuur en klik op het tabblad Werknemers.
Klik op Maken of klik op Helplijst en selecteer een werknemer.
Geef de volgende gegevens op:
Personeelsnummer

Selecteer een PZ-werknemer.

Uitsluiten van werkurendistributie

Schakel dit selectievakje in als u geen werkurendistributie gebruikt. Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden de velden voor de werkurendistributie om de werknemer te maken, verborgen. Als de werknemer werkurendistributierecords heeft, moeten alle records de status Gecertificeerd of Ingevoerd hebben voordat u dit selectievakje inschakelt.

Uitsluiten van tijdsbestedingcertificering

Schakel dit selectievakje in als u werkurendistributie verwerkt, maar de werknemer niet certificeert voor tijdsbesteding. Deze werknemer wordt niet weergegeven op de pagina's Certificering per werknemer en Certificering per periode. Voor eerdere certificeringen waarbij het gecertificeerde percentage afwijkt van het percentage, wordt het tijdsbestedingsverschil weergegeven voor deze werknemer.

Fte

Geef het Fte voor de werknemer op. Het Fte wordt gebruikt bij de berekening van de salarislimiet voor salarisreservering en werkurendistributie. Als dit veld leeg is, is 1,0 de standaardwaarde.

Werkurenplanning

Selecteer de juiste projectwerkurenplanning voor de werknemer. Als u gebruikmaakt van werkurendistributie en tijdsbestedingscertificering, worden met de projectwerkurenplanning de begin- en einddatum van de periode gedefinieerd.

Beoordelaar werkurendistributie
Selecteer de werknemer die werkurendistributierecords moet goedkeuren voordat deze worden verwerkt. Gebruik het veld Beoordelaar werkurendistributie als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- U maakt gebruik van werkurendistributie.
- U hebt het selectievakje Goedkeuring werkurendistributie ingeschakeld in de projectstructuur onderneming.
Als dit veld leeg is, is goedkeuring van de werkurendistributie niet vereist voor deze werknemer.
Beoordelaar herdistributie
Selecteer de werknemer die herdistributierecords van werkuren moet goedkeuren voordat de werkuren opnieuw kunnen worden gedistribueerd. Gebruik het veld Beoordelaar herdistributie als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- U maakt gebruik van werkurendistributie.
- Het selectievakje Goedkeuring werkurendistributie in de projectstructuur onderneming is ingeschakeld.
Als dit veld leeg is, is goedkeuring van de werkurenherdistributie niet vereist voor deze werknemer.
Certificeerder
Selecteer de primaire certificeerder. Als u gebruikmaakt van werkurendistributie en tijdsbestedingscertificering, is de certificeerder verantwoordelijk voor het controleren en certificeren van de tijdsbestedingspercentages van de werknemer. In bepaalde organisaties is de certificeerder verantwoordelijk voor de volgende acties:
- Werknemers toewijzen aan projecten
- Standaardwaarden voor overheadcodes en rekeningen selecteren
- Geplande en werkelijke tijdsbesteding maken, goedkeuren en certificeren
  De tijdsbesteding wordt gebruikt voor werkurendistributie en tijdsbestedingscertificering.
Financiële structuur werkurendistributie

Als u gebruikmaakt van werkurendistributie, kunt u wijzigingen of toevoegingen opgeven voor de financiële structuur. De oorspronkelijke financiële structuur van de privérekening van de werknemer, waar salarissen en lonen van projectwerknemers worden gejournaliseerd, wordt overschreven.
Als bijvoorbeeld lonen worden gejournaliseerd, wordt er geen rekeningcategorie opgegeven. Als u een rekeningcategorie wilt toevoegen, is de dimensie waarin de rekeningcategorie wordt opgeslagen, het enige veld dat moet worden toegevoegd.
Als u het loon naar een andere rekening wilt journaliseren, geeft u de rekeningdimensie op.
Om het salaris naar een andere financiële entiteit of financiële eenheid te journaliseren, moet zowel de financiële entiteit als de financiële eenheid worden opgegeven.
De opgegeven waarden zijn de standaardwaarden voor de projecttoewijzing en werkurenrecords van de projecttoewijzing.

Code secundaire overhead

Als u gebruikmaakt van werkurendistributie, kunt u een overheadcode voor secundaire arbeidsvoorwaarden aan het project toewijzen. Overhead voor secundaire arbeidsvoorwaarden wordt gemaakt als u de actie Werkuren distribueren samen met de transacties voor werkurendistributie uitvoert. Een overheadcode voor secundaire arbeidsvoorwaarden kan aan de projectwerknemer of aan het project worden toegewezen.

Financiële structuur secundaire overhead

Als u gebruikmaakt van overhead secundaire arbeidsvoorwaarden voor werkurendistributie, moet u de Rekening overschrijven opgeven waar de overhead naar moet worden gejournaliseerd. Geef de financiële structuur op om de secundaire arbeidsvoorwaarde te boeken. De financiële structuur overschrijft de oorspronkelijke financiële structuur van de privérekening van de werknemer, waar salarissen en lonen worden gejournaliseerd voor het werknemersproject.

Salarisreservering

Als u gebruikmaakt van werkurendistributie en tijdsbestedingscertificering, kunt u ook salarisbedragen reserveren. Schakel dit selectievakje in om salaris te reserveren.

Secundaire reservering

Als u gebruikmaakt van werkurendistributie en tijdsbestedingscertificering, kunt u ook secundaire bedragen reserveren. Schakel dit selectievakje in om secundaire bedragen te reserveren.

Bedrag salarisreservering

Geef het bedrag salarisreservering op dat overeenkomt met het salaris van de werknemer op basis waarvan de reservering wordt berekend. Dit bedrag wordt gedeeld door de definitie van de werkurenplanning en vermenigvuldigd met het geplande percentage om het reserveringsbedrag te berekenen.
Dit bedrag kan afwijken als de werknemer is toegewezen aan projecten met een salarislimiet en een salarisreservering wordt berekend. In dit geval geeft u het lagere bedrag op dat tussen het jaarlijkse salaris van de werknemer en het jaarlijkse bedrag van de salarislimiet ligt.

Valuta salarisreservering

Selecteer de valuta voor de reservering.

Financiële structuur salarisreservering

Geef het financiële codeblok op dat u wilt gebruiken voor de salarisreservering. Project wordt ingevuld op basis van het project waaraan de werknemer is toegewezen.

Financiële structuur secundaire reservering

Geef het financiële codeblok op dat u wilt gebruiken voor de secundaire reservering voor het salaris. Project wordt ingevuld op basis van het project waaraan de werknemer is toegewezen.
Klik op Opslaan.