Klantcontracten maken

Selecteer Financials > Franchisefacturering > Franchisefacturering instellen.

Klik op het tabblad Franchisecontracten op Maken.

Geef de volgende gegevens op:

Bedrijf: Geef het bedrijfsnummer op. Het bedrijf wordt gedefinieerd op de pagina Bedrijfsopties.
Klant: Geef het klantnummer op. Het bedrijf wordt gedefinieerd in Debiteurenadministratie.
Verzendadres: Geef het verzendnummer van de klant op. Het verzendadres wordt gedefinieerd in Facturering. Geef een unieke waarde voor verzenden-aan op per contract.
Contract: Geef het door de gebruiker gedefinieerde contractnummer op dat is gekoppeld aan een bepaald verzendnummer voor een klant. Er kan slechts één contract actief zijn voor een bepaald bedrijf en een bepaalde klant en verzenden-aan locatie.
Valuta: Geef de basisvaluta bedrijf op.

Geef op het tabblad Contractdetails de volgende gegevens op:

Contractdatum: Geef de begindatum van het contract op. De contractdatum wordt gebruikt om de eerste volgende cyclusdatum te berekenen voor contractkosten.
Beëindigingsdatum: Geef de datum op waarop het contract eindigt. Kosten op basis van promessen worden na de beëindigingsdatum niet meer verwerkt. Geef een datum op die samenvalt met cyclusdatums op de bedrijvenkalender.
Belastbaar: Geef aan of de contractkosten belastbaar zijn. De standaardwaarde is Vrijgesteld.
Belastingcode: Geef een belastingcode op. De belastingcode wordt gedefinieerd op de pagina Belastingcode en staat voor specifieke belastinggegevens.
Begroting: Geef een begrotings-ID op om specifieke begrotingsgegevens voor het contract te onderhouden. De begrotings-ID is gedefinieerd op de pagina Verkoopbegroting-ID:
Limiet verschil: Geef een bedrag op dat staat voor het toegestane maximumverschil tussen de totale verzonden en de totale berekende kosten op de pagina Verkoopinvoer.
Groepscode: Geef een door de gebruiker gedefinieerde groepscode op. Deze code wordt gebruikt om contractactiviteit van klanten te groeperen voor verwerkings- of rapportagedoeleinden. Een groepscode definieert u op de pagina Groepscode.
Verwerkingsniveau: Geef een geldig verwerkingsniveau op. Het verwerkingsniveau is het rapportageniveau onder het bedrijf.
NB
Er moet een verwerkingsniveau worden opgegeven om facturen te kunnen maken. Deze waarde wordt toegewezen aan alle facturen die op de pagina Factuurkoppeling worden gemaakt. U definieert een verwerkingsniveau op de pagina Verwerkingsniveau. In Franchisefacturering wordt het verwerkingsniveau gebruikt voor rapportages, niet voor verwerking.
Schattingen: Als u werkelijke verkopen op basis van de vorige periode wilt gebruiken voor het maken van schattingen, selecteert u Schattingen op basis van werkelijke waarden. Als u wilt dat de schattingen zijn gebaseerd op vooraf gedefinieerde begrotingsfuncties, selecteert u Schattingen op basis van begroting.
NB
Verkoopschattingen worden gemaakt wanneer u Schattingen maken selecteert.
Geaggregeerde verkoop vereist: Als de verwerking van geaggregeerde verkoop niet voor alle contracten is vereist, selecteer u Nee. Selecteer alleen Ja als het veld Geaggregeerde verkoop vereist op de pagina Bedrijfsopties is ingesteld op Ja.
Geaggregeerde verkoop op datum: Als de verwerking van geaggregeerde verkoop op datum niet voor alle contracten is vereist, selecteer u Nee. Selecteer alleen Ja als het veld Geaggregeerde verkoop op datum op de pagina Bedrijfsopties is ingesteld op Ja.

NB

U kunt de functie Kopiëren alleen gebruiken nadat u een actief contract hebt toegevoegd. Er kan slechts één contract actief zijn voor een bepaald bedrijf, een bepaalde klant en een bepaalde verzenden-aan locatie, ongeacht het datumbereik.

Factuurbedrag voor brutoverkoop berekenen: Selecteer deze optie om het factuurbedrag te berekenen voor de brutoverkoop.
Cyclusdatum verhogen indien geen activiteit: Selecteer deze optie om de cyclusdatum automatisch te verlengen als er geen activiteit op de geselecteerde datum is gemaakt.

Als u kosten van een bestaand klantcontract of van een standaardcontract wilt kopiëren, klikt u op Acties en selecteert u Kosten kopiëren om de pagina Kosten kopiëren te openen.

Om begrotingsattributen voor een bepaald project op te vragen, toe te voegen of te wijzigen voor een bepaald contract, klikt u op het tabblad Verkoopbegroting.

Om klantkenmerken voor een bepaald contract toe te voegen of te wijzigen, klikt u op het tabblad Contractkosten.

U kunt licentie- of adreskenmerken voor een bepaald contract zoeken, toevoegen of wijzigen door de tabbladen Licentiehouder en Franchiselocatie in te vullen.