Prijzen met meerdere valuta's
Het gebruik van prijzen met meerdere valuta's wordt bepaald door de wijze waarop u het factureringsbedrijf instelt. Als u uw artikelen voorziet van prijzen in meerdere valuta en uw bedrijf daarvoor is ingesteld, hebt u verschillende opties.
Als u niet wilt dat uw prijzen in meerdere valuta worden weergegeven, worden voor het bedrijf alle prijzen in de basisvaluta ingesteld. Het enige wat er dan is vereist is dat de ene valuta wordt omgerekend in een andere valuta gebaseerd op de basisvaluta voor de klant.
Als u kiest voor prijzen in meerdere valuta, moet u bij het definiëren van de prijzen bepaalde prijsparameters (of prijsbases) gebruiken, die in verschillende valuta worden opgeslagen.
Prijzen op basis van valuta
Als uw bedrijf gebruikmaakt van prijzen in meerdere valuta, kunt u gebruikmaken van de methode voor prijzen op basis van valuta.
Prijzen op basis van valuta worden gebruikt om een artikel van een prijs te voorzien die is gebaseerd op de valuta die door de klant wordt gebruikt om bestellingen te plaatsen. Omdat de prijs is gebaseerd op de wisselkoers van de valuta, is de prijs onderhevig aan wisselkoersschommelingen.
U wijst een prijsbasis toe aan elke valuta waarin klanten artikelen kunnen bestellen. Om de prijs voor de klant te berekenen, moet u beslissen of de prijsbasis wordt berekend in uw basisvaluta of in de valuta van de bestelling. Deze beslissing moet worden genomen op het niveau van het bedrijf. Als u voor de klant de prijs wilt berekenen in de valuta van de bestelling, moet u de methode voor het gebruik van prijzen op basis van valuta selecteren.
In de volgende voorbeelden ziet u welke gevolgen uw beslissingen over het gebruik van prijzen in meerdere valuta en prijzen op basis van valuta hebben voor uw prijsstrategie:
| Voorbeeld | Veld Meerdere valuta | Veld Prijzen op basis van valuta |
|---|---|---|
| 1 | Nee | Nee |
| 2 | Ja | Ja |
| 3 | Ja | Nee |
Voorbeeld 1
U en uw klanten gebruiken dezelfde valuta. Er zijn geen problemen of vereisten met betrekking tot het gebruik van meerdere valuta.
Voorbeeld 2
Uw bedrijf heeft klanten in de Verenigde Staten, Frankrijk en Duitsland. Uw bedrijf factureert in andere valuta. Er zijn unieke prijsbases toegewezen aan dollars en euro's.
Bij deze situatie wordt ervan uitgegaan dat er van de artikelen die u verkoopt, minstens een aantal is opgeslagen in magazijnen in verschillende landen. Tevens wordt aangenomen dat de verkoopprijs van deze artikelen zijn gebaseerd op uw kosten in de lokale valuta.
In deze situatie moet u voor deze artikelen basisprijzen in meerdere valuta vaststellen.
| Artikel | Naam prijsbasis | Prijsbasis | Prijslijst |
|---|---|---|---|
| FR-44PE | Am. dollar | EUR 10,00 | 90% |
| EURO | EUR 10,00 | 90% |
Een klant in Frankrijk bestelt 10 artikelen FR-44PE. De prijsgegevens zijn:
- Prijsbasis die is toegewezen aan Franse franks is EUR 10 voor elk artikel FR-44PE.
- Totaal bestelling is EUR 100 (10 * EUR 10).
- Volgens de prijslijst geldt voor deze klant een korting van 10% van de basisprijs. Dat betekent dat de definitieve prijs op de factuur EUR 90 bedraagt (EUR 100 * 90 procent).
De prijs wordt omgerekend van euro's naar uw basisvaluta voordat de transactiegegevens naar het grootboek worden verzonden.
Voorbeeld 3
U verwerkt facturen in meerdere valuta's maar wilt niet dat prijzen op basis van valuta worden gebruikt. Een aantal klanten zijn in andere landen gevestigd. Prijzen variëren niet op basis van wat er op de markt gebeurt. Omdat de prijzen stabiel zijn, moet u geen basis definiëren voor elke valuta die wordt gebruikt
Een klant in Frankrijk bestelt 10 artikelen FR-44PE. De valuta die aan deze klant is toegewezen is de euro, dus het totaal voor de bestelling bedraagt $ 100,00 (10 * $ 10,00). De prijs wordt berekend in uw basisvaluta en wordt niet omgerekend naar euro's totdat de bestelling is gemaakt of artikelen van nieuwe prijzen worden voorzien. Vervolgens wordt het basisvalutatotaal vermenigvuldigd met de wisselkoers van de valuta en wordt het totaal in euro's op de factuur afgedrukt.
Het bedrag basisvaluta wordt opgeslagen en de transactiegegevens worden naar Grootboek verzonden.