Activasjablonen maken

Selecteer Financials > Activa-administratie > Activasysteem instellen > Activasjablonen.

Klik op Maken.

Geef de volgende gegevens op:

Activasjabloon: Geef een unieke naam en een omschrijving op voor de activasjabloon.
Activabedrijf: Selecteer het activatypebedrijf dat aan de activasjabloon is gekoppeld. Als dit veld leeg is, kunnen uw selecties voor het type en het boek niet worden geverifieerd.
Activatype: Geef het activatype en -subtype op die met behulp van deze sjabloon aan een activum zijn toegewezen.

Geef op het tabblad Activaopties de volgende gegevens op:

Activacategorie

Geef aan of het activum afschrijfbaar of niet afschrijfbaar is.

Activarekeninggroep

Selecteer de rekeninggroep die u wilt toewijzen aan activa die met behulp van deze sjabloon worden gemaakt. U kunt deze rekeninggroep overschrijven wanneer deze sjabloon wordt gebruikt om een activum toe te voegen.

Activadimensiegroep

Selecteer de activadimensiegroep die u wilt toewijzen aan de activa die met behulp van deze sjabloon worden gemaakt. U kunt deze dimensiegroep overschrijven tijdens het toevoegen van een activum met deze sjabloon.

Locatie

Selecteer de locatienaam die u wilt toewijzen aan de activa die met behulp van deze sjabloon worden gemaakt. U kunt deze waarde overschrijven tijdens het toevoegen van een activum.

Divisie

Selecteer de divisienaam die u wilt gebruiken voor de activa die met behulp van deze sjabloon worden gemaakt. U kunt deze waarde overschrijven tijdens het toevoegen van een activum.

Standaardtransactiedimensies

Geef de rekeninggegevens op in de transactiedimensie.

Standaardwaarde transactiedimensie

Gebruik dit veld om het veld Standaardtransactiedimensies in het activakoppelingsbestand te beheren.

Selecteer Van sjabloon om het standaardcodeblok uit de activasjabloon in te voegen. Als het codeblok niet is gedefinieerd in de activasjabloon, wordt het distributiecodeblok gebruikt.
Selecteer Van distributie om het distributiecodeblok toe te wijzen aan de resulterende activakoppelingsrecord.
Selecteer Leeg laten als het codeblok in de standaardtransactie voor activakoppeling leeg moet zijn in de resulterende activarecord. Als u deze waarde selecteert, worden de verwerkingsdimensies opgegeven in Activadimensiegroep. Anders is onderhoud vereist voordat u een activum kunt maken op basis van de koppelingsrecord.

Project

Selecteer een journaliseringsproject om afschrijvingskosten te traceren. Geef in dit veld een project op om de afschrijvingskosten te overschrijven die voor het activatype zijn gedefinieerd.

Onderhanden werk

Schakel dit selectievakje in om aan te geven of deze sjabloon moet worden gebruikt om activa in onderhanden werk te maken. Als dit selectievakje is ingeschakeld, kan het activum niet worden vrijgegeven en worden er geen activajournaalposten gemaakt voor projectactiva.

Belastingvrijstelling

Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat deze sjabloon moet worden gebruikt om activa met belastingvrijstelling te maken.

Gesimuleerd

Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat deze sjabloon moet worden gebruikt om gesimuleerde activa te maken.

Gebruikt

Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat deze sjabloon moet worden gebruikt om gebruikte activa te maken.

Klik op Opslaan.

Er zijn meer tabbladen beschikbaar: Boeken, Factuurkoppelingsrecords, Projectkoppelingsrecords en Activakoppelingsrecords.