Activasjablonen

Sjablonen voor activatoevoeging worden gebruikt om gemeenschappelijke activagegevens op te slaan. Gemeenschappelijke activagegevens worden gebruikt als standaardwaarden in activarecords wanneer u met de snelle methode nieuwe activa toevoegt. Met activasjablonen kunt u de invoer van activa versnellen en ervoor zorgen dat nieuwe activa op consistente wijze worden gedefinieerd. Activasjablonen worden niet gebruikt om activa-artikelen te definiëren. Activa-artikelen definieert u handmatig met de snelle methode voor het toevoegen van activa.

Sjablonen voor activatoevoeging zijn optioneel als u handmatig activa maakt in Activa-administratie. Sjablonen voor activatoevoeging zijn vereist als u activarecords koppelt vanuit Crediteurenadministratie of Projectgrootboek, of als u activa met streepjescode invoert met een handterminal.

Wanneer u streepjescodes gebruikt bij het toevoegen van een activa-artikel, moet u een sjabloon voor activatoevoeging definiëren. De sjabloon moet de minimale financiële gegevens bevatten die vereist zijn om een activum te verwerken. Er is altijd een sjabloon voor toevoegingen vereist voor alle activa die worden gekoppeld via andere oplossingen.

De activasjablonen worden in het werkboek weergegeven per bedrijf en per type. Als het werkboek wordt afgedrukt met een streepjescodeprinter, kan de handterminaloperator de juiste sjabloon scannen of de naam van de sjabloon opgeven.

Het activasjablonenwerkboek wordt alleen gebruikt om activa toe te voegen. Sjablonen worden niet gebruikt voor de overboeking-, afstoting- en voorraadfuncties.

Wanneer u een activum toevoegt met behulp van een handterminal, moet u de activasjabloon definiëren waarmee u het activum toevoegt. Met het activasjablonenwerkboek kunt u de sjabloon scannen in plaats van de sjabloon handmatig te maken.

Voordat u een activasjablonenwerkboek genereert, moet u sjablonen definiëren die u gebruikt wanneer u activa via een handterminal toevoegt.