Huidige kalenders maken

  1. Selecteer Financials > Activa-administratie > Activasysteem instellen > Kalenders.
  2. Klik op Maken.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Boek
    Selecteer een boeknaam.
    Bedrijf
    Selecteer het grootboekbedrijf dat aan de kalender is gekoppeld.
    Begindatum
    Selecteer de eerste dag van het jaar om een afschrijvingsschema te definiëren.
    Einddatum
    Selecteer de laatste dag van het jaar om een afschrijvingskalender te definiëren. De datum moet overeenkomen met de laatste periode-einddatum die wordt opgegeven voor de verwerkingskalender.
    Totaal perioden
    Geef het totale aantal afschrijvingsperioden op voor het huidige boekjaar. Het aantal moet overeenkomen met het totaal aantal perioden dat is opgegeven in het veld Aantal perioden voor alle kalenderperioden. Geldige perioden zijn van 001 tot en met 375.
    Afgesloten perioden
    Geef het aantal perioden op dat al is afgesloten in de kalender. Deze waarde heeft gevolgen voor de afschrijvingsberekeningen voor de rest van het jaar. Wanneer de kalender actief is, wordt de waarde Afgesloten perioden bijgewerkt telkens wanneer u een periode afsluit.
    Vereist boek
    Als u dit selectievakje inschakelt, wordt het boek automatisch weergegeven in Boeken zodra u een nieuw activum maakt.
    Journaalboek
    Schakel dit selectievakje in als het boek een journaalboek is dat door alle activa wordt gebruikt om journaalposten te journaliseren naar Grootboek. U kunt maximaal één journaalboek aan een bedrijf toewijzen.
    Afsluitingsboek
    Selecteer Ja om alle boeken te valideren die moeten worden afgesloten voordat u het afsluitingsbeheer van het bedrijfssysteem bijwerkt. Gebruik deze optie om ervoor te zorgen dat de afgesloten boeken hetzelfde aantal perioden en eindejaarsdatums hebben als de afsluitingskalender van de financiële entiteit.
  4. Geef in de sectie Einddatums periode de volgende gegevens op:
    Aantal perioden
    Geef het aantal afschrijvingsperioden op voor deze kalenderperiode. Het totaal aantal perioden dat u opgeeft voor de gehele kalender, moet overeenkomen met de waarde van Totaal perioden.
    Einddatums periode
    Selecteer voor elke gedefinieerde periode een einddatum die de datum vertegenwoordigt waarop de afschrijving wordt berekend en verwerkt. De einddatum van de laatste periode moet overeenkomen met de einddatum van het kalenderjaar die u hebt opgegeven in de kalenderkop.
  5. Klik op OK.