Boeken maken

Selecteer Financiële administratie > Activa-administratie > Activasysteem instellen > Boeken.

Klik op Maken.

Geef de volgende gegevens op:

Boek: Selecteer de naam en omschrijving van het boek.
Boekvaluta: Selecteer de valutacode voor het boek. Afschrijvingsbedragen worden vastgelegd in de valuta die u selecteert.
Grootboek: Selecteer een grootboek voor het boek.
Type afschrijving: Selecteer Klassenniveau om aan te geven dat de activa die aan dit boek zijn gekoppeld, samen met andere activa in de bijbehorende klasse worden afgeschreven. Klassenniveau is vereist voor Part 32-boeken.
Als u Klassenniveau selecteert, moet u ook een Vergelijkingsstatement selecteren. Als u Activaniveau selecteert, laat u het veld Vergelijkingsstatement leeg.
Conventie: Selecteer een afschrijvingsconventie voor dit boek. Op basis van deze conventie wordt bepaald hoe de afschrijving wordt berekend voor het eerste en het laatste jaar dat een activum in gebruik is. De door u geselecteerde waarde is een standaardwaarde en wordt gewijzigd wanneer u een boek aan een activum toewijst. Zie Afschrijvingsconventies voor een gedetailleerde lijst.
Waardeverminderingsboek: Als waardeverminderingen voor het boek zijn ingeschakeld, selecteert u een waardeverminderingsboek.
Transactievaluta: Geef aan of de standaardwaarde voor de transactievaluta van het boek afkomstig is uit Boek of Activum.
Van methode wisselen: Schakel dit selectievakje in als u wilt overschakelen naar een tweede afschrijvingsmethode wanneer dit een voordeel is. U wijst een afschrijvingsmethode aan een boek toe wanneer u het boek aan een activum koppelt met Boeken. Als u een afschrijvingsmethode wilt definiëren waarbij wisselen van methode is toegestaan, gebruikt u Methoden.
Afschrijvingshistorie: Schakel dit selectievakje in als u afschrijvingshistorierecords wilt opslaan voor activa die aan dit boek worden toegevoegd. Activatransactiehistorie wordt vastgelegd voor alle bedrijven en activa die het boek gebruiken.
Historie journaliseren: Schakel dit selectievakje in om historische transacties over te boeken naar het grootboek wanneer het activum wordt vrijgegeven. Transacties worden gemaakt door de berekening van het activaboek. Deze optie kan op elk gewenst moment worden geselecteerd en ongedaan gemaakt. Wanneer een activum met een ingebruiknamedatum van vorig jaar wordt toegevoegd, worden er transacties gemaakt voor afschrijvingen die voor het huidige jaar hebben plaatsgevonden.
Gebruiken voor waardevermindering: Schakel dit selectievakje in als u het boek wilt gebruiken als waardeverminderingsboek.

Klik op Opslaan.