Activabedrijven maken
- Selecteer Financials > Activa-administratie > Activasysteem instellen > Bedrijven.
- Klik op Maken.
- Selecteer een bedrijfsnummer.
-
Geef op het tabblad Hoofdgegevens de volgende gegevens op:
- Artikelnummering
- Selecteer Tag om het tagnummer automatisch over te nemen als het artikelnummer bestaat. U kunt de standaardwaarde overschrijven en aangepaste artikelnamen opgeven op elk form waarop u artikelen kunt toevoegen.
- Selecteer Systeem om de artikelnummers automatisch te genereren.
- Referentie grootboek
- Geef aan of de referentie Grootboek van het bedrijf van het type Activum of Bedrijfsactivum is.
- Crediteurendistributie met belasting
- Selecteer Overzicht om het bedrag aan belasting (logistieke kosten) op te nemen in de kosten die zijn verzonden vanuit Crediteurenadministratie. Selecteer Details om de bedragen aan belasting (logistieke kosten) op te nemen die op afzonderlijke distributieregels zijn verzonden vanuit Crediteurenadministratie.
- Koppeling voor blokkering van activum
- Schakel dit selectievakje in om het maken van een activum te blokkeren totdat alle activacomponenten zijn gefactureerd. De activaregel wordt gekoppeld wanneer de factuurregel wordt vrijgegeven. U kunt een activum pas maken op basis van de distributie als de selectie van de blokkeringswaarde is opgeheven.
- Afschrijvingskosten
- Schakel dit selectievakje in om het factuurproject toe te wijzen aan de transacties voor afschrijvingskosten wanneer u activa maakt op basis van gekoppelde facturen.
- Resterende levensduur berekenen
- Schakel dit selectievakje in om de resterende levensduur van een activum automatisch opnieuw te berekenen. De herberekening treedt op wanneer de datum ingebruikname of de activumlevensduur wordt gecorrigeerd met Vergelijkingsoptie.
- Afstotingsjournaalpost consolideren
- Schakel dit selectievakje in om alle afstotingsjournaalposten weer te geven. U kunt afstotingsjournaalposten op overzichts- of detailniveau weergeven.
- Journaalposten weergeven
- Schakel dit selectievakje in om journaalposten weer te geven voordat u deze verzendt naar Grootboek. Deze optie is van toepassing op aanvullingen, correcties, overboekingen en afstotingen. Als u dit selectievakje inschakelt, worden de journaalposten verzonden naar Grootboek zonder controleprompt. Als u dit veld uitschakelt, kunt u de posten op de desbetreffende journaalpostpagina's weergeven voordat de posten worden vrijgegeven.
- Afschrijving berekenen
- Schakel dit selectievakje in om de afschrijving van een activum te berekenen. Als dit veld niet wordt geselecteerd, wordt de afschrijving pas berekend als de actie Afschrijving berekenen wordt uitgevoerd.
- Standaardjournaliseringsdatum
- Geef aan of de standaardjournaliseringsdatum voor het activabedrijf gelijk is aan Inkoopdatum of Einddatum huidige periode.
- Afschrijvingskosten toekennen
- Schakel dit selectievakje in als afschrijvingskosten voor een activum kunnen worden toegewezen aan meerdere dimensietransacties voor het bedrijf. Een activumrekening en een rekening cumulatieve afschrijvingen kunnen afwijken van de toegewezen rekening voor Overboeken of Afstoting.
- Distributiesplitsing toestaan
- Schakel dit selectievakje in als distributiesplitsing is toegestaan voor Crediteurenadministratie-facturen en Projectgrootboek-koppelingsrecords.
- Gebeurtenisrekeningen gebruiken
- Schakel dit selectievakje in om specifieke bedragen voor de uitgevoerde actie toe te wijzen.
- Herwaarderen
- Schakel dit selectievakje in om Afschrijving herwaarderen in te schakelen.
Nadat u herwaardering hebt uitgevoerd, moet u de parameter voor de herwaarderingsmethode ook opgeven. Er zijn twee methoden beschikbaar om afschrijving te herwaarderen:
- Schrapping: Bij deze aanpak wordt de wijziging in een activumwaarde tegengeboekt door de cumulatieve afschrijving en de wijziging in de activumwaarde netto te laten opleveren. Het resterende bedrag is winst of verlies. Dit bedrag is echter geen normaal bedrag voor winst of verlies en wordt daarom geplaatst in een rekening eigen vermogen, zoals winst op activumherwaardering.
- Proportioneel: Bij deze aanpak worden de boekwaarde van het activum en de cumulatieve afschrijving proportioneel gecorrigeerd, zodat de boekwaarde overeenkomt met de huidige activumwaarde.
- Waardevermindering
- Schakel dit selectievakje in om waardevermindering voor het activabedrijf in te schakelen.
-
Klik op Opslaan.
De tabbladen Activatypen, Activarekeninggroepen, Activadimensiegroepen en Bedrijfsboekkalenders zijn nu beschikbaar.