Codes maken voor extra kosten/vergoedingen

Ga volgens deze procedure te werk om codes voor extra kosten/vergoedingen voor een factuur te maken.

  1. Selecteer Financiële administratie > Crediteuren > Instellingen voor toekenning > Extra kosten.
  2. Klik op Maken.
  3. Geef een bedrijf en omschrijving op voor toekenning, evenals de extra kosten.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Type
    Selecteer een type voor de code. De opties zijn Kosten, Vergoeding, Transport en Verzekering.
    Traceringstype
    Selecteer een traceringstype. U kunt kiezen uit Overige extra kosten, Verzekering, Transport en Douanekosten.
    Spreidingsmethode
    Selecteer een methode voor het over de factuur spreiden of distribueren van de bedragen voor extra kosten/vergoeding. U kunt de kosten spreiden op basis van volume, gewicht, tarief, bedrag of hoeveelheid. De optie Geen spreiding kan worden ingeschakeld voor zowel onkosten- als toekenningsfacturen, maar voor een onkostenfactuur kan alleen Geen spreiding worden ingesteld.

    Als u voor voorraadartikelen de spreidingsmethode Volume en Gewicht gebruikt, moet u het gewicht voor het artikel aangeven in Basisgegevens artikelen. U moet ook de kubieke inhoud voor het volume aangeven. Voor niet-voorraadartikelen kunt u het volume en het gewicht op de regel toevoegen. U moet het gewicht en het volume voor de regels opgeven om deze gegevens te spreiden.

    Extra kosten kunnen worden gespreid op de IO op bedrag, hoeveelheid, gewicht, tarief en volume. Gespreide extra kosten op de factuur kunnen alleen worden gewijzigd voor bedrag en hoeveelheid.

    Het tarief voor de extra kosten wordt bepaald op het moment dat u deze aan de inkooporder toevoegt. Het tarief is een percentage van de berekende kosten van de regel.

    Belastbaar
    Schakel dit selectievakje in als de in rekening gebrachte extra kosten belastbaar zijn. Als u een belastingcode hebt opgegeven, moet u Belastbaar selecteren in dit veld.
    Samenvatten
    Schakel dit selectievakje in om het bedrag aan extra kosten/vergoedingen voor regelartikelen samen te vatten en aan het eind van de inkooporder af te drukken.
    Afdrukken op IO
    Schakel dit selectievakje in om aan te geven of de extra kosten/vergoeding moeten worden afgedrukt op de inkooporder of moeten worden verzonden via EDI.
    Logistieke kosten
    Schakel dit selectievakje in als de extra kosten logistieke kosten zijn. Logistieke extra kosten krijgen de kenmerken van de regel met logistieke kosten. Als de extra kosten logistieke kosten zijn, moet de hoeveelheid voor de extra kosten overeenkomen met de hoeveelheid van de goederen. Niet-logistieke extra kosten krijgen dezelfde kenmerken als de regels. Het bedrag wordt gejournaliseerd naar de journaalrekening die is opgegeven voor de extra kosten.
    Journaalrekening
    Selecteer de rekening en dimensies die zijn gedefinieerd voor bedragen aan extra kosten.
    Verschilrekening
    Selecteer de rekening en dimensies waarnaar resterende in rekening gebrachte extra kosten worden gejournaliseerd in verband met spreiding.
  5. Klik op Opslaan.