Toekenningentabellen

Een toekenningentabel is een structuur die de regelgroepen bevat voor de verwerking van toekenningen. De toekenningentabel en de toekenningsregelgroep die eraan is toegewezen, worden gebruikt om te bepalen welke toekenningsregels er worden gebruikt en wat het verwerkingsniveau is waarin de toekenning plaatsvindt.

Een toekenningentabel bestaat uit een toekenningentabeltype en toekenningsregelgroepen die weer afzonderlijke toekenningsregels bevatten. Tijdens het instellen van de toekenningentabel beslist u welke toekenningsregelgroepen er aan een toekenningentabel worden toegewezen. Er kunnen er maximaal drie zijn. Toekenningentabellen kunnen worden toegewezen aan het bedrijf, de leveranciersklasse en de leverancier.

Zo wordt de eerste regelgroep bijvoorbeeld gebruikt voor online toekenning. De tweede regelgroep kan worden gebruikt tijdens het automatische toekenningsproces waarvoor enige toleranties worden gebruikt. Bij de derde regelgroep worden grotere toleranties gebruikt in een tweede automatische proces, met het doel zoveel mogelijk artikelen toe te kennen voordat ze handmatig moeten worden toegekend.

U moet ten minste één toerekeningentabel voor een bedrijf definiëren. U kunt aanvullende toekenningentabellen maken die u op het niveau van de leverancier of leveranciersklasse kunt overschrijven.

Het toekenningentabeltype bepaalt waar de toekenningentabel kan worden toegewezen. De beschikbare tabeltypen zijn:

• Bedrijf
• Leverancier
• Bedrijf en leverancier

Als u verschillende regelgroepen hebt voor leveranciers, kunt u deze regelgroepen aan een specifieke leverancier, leveranciersklasse en aan afzonderlijke facturen toewijzen. Toekenningsregels kunnen ook aan geselecteerde berichten worden toegewezen.