Verwerkingsniveaus voor toekenning maken

Een verwerkingsniveau maakt deel uit van een bedrijf, zoals een divisie, afdeling of kostenplaats. U definieert ten minste één verwerkingsniveau voor elk bedrijf in Crediteurenadministratie. U kunt meer dan één verwerkingsniveau definiëren dat is gebaseerd op uw organisatiestructuur en verwerkingsvereisten.

  1. Selecteer Financiële administratie > Crediteuren > Instellingen Crediteurenadministratie > Instellingen voor toekenning > Bedrijven voor toekenning.
  2. Selecteer het gewenste bedrijf voor toekenning en klik op het tabblad Verwerkingsniveaus.
  3. Geef een verwerkingsniveau en omschrijving op, en schakel het selectievakje Standaardverwerkingsniveau in om dit niveau in te stellen als het standaardverwerkingsniveau.
  4. Open de verwerkingsniveaurecord.
  5. Geef op het tabblad Hoofdgegevens de volgende gegevens op:
    Betalingsgroep
    Selecteer een betalingsgroep om aan het verwerkingsniveau toe te wijzen. Een betalingsgroep wordt gebruikt voor verwerking van crediteurenbetalingen. Als dit veld leeg is, wordt de betalingsgroep gebruikt die aan het bedrijf is toegewezen.
    Adres
    Geef een waarde op voor land en type van het postadres voor het verwerkingsniveau.
  6. Geef op het tabblad Codes de volgende gegevens op:
    U kunt optionele crediteurenverwerkingscodes voor het bedrijf definiëren en onderhouden, en een standaardkascode toewijzen. Het verwerkingsniveau gebruikt de crediteurenverwerkingscodes die aan het bedrijf worden toegewezen, tenzij u deze op dit tabblad overschrijft. U kunt verschillende codes toewijzen aan een verwerkingsniveau, en vervolgens extra crediteurencodes definiëren. Zie de Gebruikershandleiding voor Crediteurenadministratie.
    Kascode
    De kascode die aan het verwerkingsniveau wordt toegewezen, staat voor een bankrekening. Als dit veld leeg is, wordt standaard de kascode gebruikt die aan het bedrijf of de betalingsgroep is toegewezen.
    Toerekeningscode factuur
    Geef een code op die als standaardwaarde op een factuur moet worden gebruikt tijdens de invoer. Als dit veld leeg is, wordt de code gebruikt die aan het bedrijf is toegewezen.
    Kortingscode
    Deze code wordt aan het verwerkingsniveau toegewezen. De code wordt gebruikt as standaardwaarde voor een factuur tijdens de invoer. Als dit veld leeg is, wordt de kortingscode gebruikt die aan het bedrijf is toegewezen.
    Inhoudingscode inkomsten
    Dit veld wordt gebruikt als standaardwaarde voor een toerekeningsrekening voor inkomsteninhoudingen tijdens het invoeren van gegevens. In dit veld worden belastbare inhoudingen bijgehouden voor een leverancier. Als dit veld leeg is, wordt de inhoudingscode voor inkomsten gebruikt die aan het bedrijf is toegewezen.
    Secundaire-inhoudingscodes
    Aanvullende inhoudingscodes.
    Toerekeningscode waarborgsom
    Dit is de standaardtoerekeningscode van facturen, betalingen en distributies voor leverancierscontracten met een waarborgsom. Als deze wordt opgegeven op verwerkingsniveau, overschrijft deze instelling de toerekeningscode voor waarborgsommen op bedrijfsniveau.
    Factuurrouteringscategorie
    Geef de factuurrouteringscategorie op voor het verwerkingsniveau.
    Distributiecode
    Hiermee worden kostendistributies of nog niet voltooide kostendistributies gemaakt voor facturen, of om een factuurdistributie te splitsen in meerdere distributies.
  7. Geef op het tabblad Rekeningen de volgende gegevens op:
    Toerekening inkooporderontvangst
    Dit veld wordt gebruikt als tijdelijke tegoedrekening. Het wordt gebruikt om het bedrag van voorraad-, niet-voorraad- en speciale artikelen te traceren dat is ontvangen maar nog niet is gefactureerd.
    Tussenrekening artikelkostenverschillen
    Dit is een tijdelijke tegoedrekening. De rekening wordt gebruikt om het kostenverschil zichtbaar te maken tussen de kosten per eenheid op de factuur en op het ontvangstbewijs voor een voorraadartikel. Deze transactie wordt doorgegeven aan Voorraadbeheer voor journalisering. Wordt gebruikt met detailtoekenning Wordt alleen gebruikt voor voorraadartikelen.
    Factuurtolerantie
    De journaalrekening voor verschillen tussen de factuur en de ontvangst op het niveau van de factuur- en detailtoekenning in geval van specifieke situaties.
    Afschrijving ontvangst
    Deze rekening wordt gebruikt om oude ontvangsten af te schrijven voor niet-voorraadartikelen die niet kunnen worden toegekend.
    Afschrijving toekennen
    Deze rekening wordt gebruikt om bedragen af te schrijven die u hebt betaald voor goederen waarvan u de ontvangst niet verwacht. Daarnaast wordt de rekening gebruikt voor goederen die zijn afgeschreven wanneer ontvangsten worden gecorrigeerd.
    Toegekend, niet ontvangen
    Deze tijdelijke tegoedrekening wordt gebruikt om bedragen te journaliseren die u hebt betaald voor nog niet ontvangen goederen. Wordt alleen gebruikt voor voorraadartikelen.
    Archivering voorraadontvangst
    Dit is de journaalrekening die moet worden gebruikt om bedragen te journaliseren voor artikelen die:
    • u hebt betaald maar niet verwacht te ontvangen
    • u hebt ontvangen maar niet verwacht te betalen
    Verschillen extra kosten
    Deze rekening wordt gebruikt voor het journaliseren van verschillen in extra kosten als de extra kosten voor de factuur hoger zijn dan de extra kosten voor de ontvangst/inkooporder. De rekening wordt gebruikt voor zowel overige als niet-logistieke extra kosten bij het uitvoeren van een toekenning op detailniveau.

    Dit veld is alleen geldig als u gebruikmaakt van Extra kosten.

    Vooruitbetalingsverschillen toekenning
    Dit is de rekening die wordt gebruikt om vooruitbetalingsverschillen te journaliseren voor toekenningstransacties op factuurniveau. Afwijkingen voor vooruitbetaalde toekenningstransacties op detailniveau worden gejournaliseerd op de tussenrekening artikelkostenverschillen of de rekening artikelkosten.

    Deze verschillenrekening bevat ook transacties die zijn afgesloten nadat u Factuur vooruitbetaald, niet ontvangen hebt uitgevoerd.

    Afschrijving onderfacturering
    Deze rekening wordt in twee gevallen gebruikt. Tijdens een toekenning op factuurniveau wordt deze rekening gebruikt als het factuurbedrag lager is dan het ontvangstbedrag. Met Archief openstaande ontvangsten worden transacties op deze rekening gejournaliseerd als er geen factuur voor een ontvangst is of als het factuurbedrag lager is dan het ontvangstbedrag.

    Deze rekening neemt de plaats in van de rekening voor archivering van voorraadontvangsten.

    Detailrekening artikel
    Geef een detailrekening op voor artikelen.
    Aanvullende onkosten
    Geef aanvullende onkosten op.
  8. Klik op Opslaan.