Betalingsgroepen
Betalingsgroepen worden gebruikt om bedrijven te groeperen voor betalingsverwerking. Een betalingsgroep bevat één journaliseringsbedrijf voor het grootboek en een willekeurig aantal factuurbedrijven en verwerkingsniveaus. Betalingsgroepen worden hoofdzakelijk voor twee doeleinden gebruikt:
- Om twee of meer bedrijven samen te voegen voor een gecombineerde verwerking van betalingen. Een betalingsgroep wordt gebruikt om betalingen te verwerken op een niveau boven het bedrijfsniveau. Dat wil zeggen dat er één betaling kan worden gemaakt waarmee een leverancier facturen voor meerdere bedrijven en verwerkingsniveaus kan betalen.
- Om een bedrijf te splitsen zodat de betalingsgroepen elk zelfstandig betalingen kunnen verwerken. Betalingsgroepen kunnen ook worden gebruikt om betalingen te verwerken per verwerkingsniveau. Elk verwerkingsniveau kan betalingen dan zelfstandig verwerken. Dat wil zeggen dat er verschillende verwerkingsschema's kunnen worden toegepast. Betalingen kunnen ook worden gemaakt in kleinere batches en op verschillende locaties.
Aandachtspunten voor journaliseren
Naar welk journaliserings- of factuurbedrijf in Grootboek transacties worden gejournaliseerd, is afhankelijk van het type transactie. In deze tabel ziet u hoe grootboektransacties worden gejournaliseerd:
| Transactietype | Bedrijf dat wordt gebruikt voor journalisering |
|---|---|
| Kas | Journaliseringsbedrijf |
| Toerekening factuur | Factuurbedrijf |
| Factuurdistributies | Factuurbedrijf |
| Winst of verlies | Factuurbedrijf |
| Kortingstoerekening | Factuurbedrijf |
| Korting | Factuur- of journaliseringsbedrijf dat is toegewezen aan de kortingscode |
| Inkomsteninhouding | Factuur- of journaliseringsbedrijf dat is toegewezen aan de code voor inhoudingen op inkomsten |
Overwegingen ten aanzien van relaties
Voordat u betalingsgroepen definieert, moet u verifiëren of u de volgende relaties hebt gedefinieerd in andere oplossingen:
- Grootboek: Als het journaliseringsbedrijf en het factuurbedrijf niet overeenkomen, moet u intercompany-relaties definiëren tussen het journaliseringsbedrijf van de betalingsgroep en elk factuurbedrijf. Het journaliseringsbedrijf van de betalingsgroep is Van bedrijf en het factuurbedrijf is Naar bedrijf.
- In Kasbeheer moet u bedrijf-kascoderelaties definiëren tussen het journaliseringsbedrijf in de betalingsgroep en elke kascode waarvoor de betalingsgroep betalingen verwerkt.