Subrekeningen koppelen aan rekeningen met een subrekeninggroep

Als u gebruikmaakt van subrekeningen, kunt u een groep met subrekeningen aan een rekening koppelen. U kunt deze subrekeningen ook koppelen aan de schema's waarin de rekening wordt gebruikt.

  1. Selecteer Financials > Grootboek > Instellingen > Financiële ondernemingsgroep > Onderhoud.
  2. Open de financiële ondernemingsgroep en klik op het tabblad Rekening.
  3. Open de rekening waaraan u de subrekeningen wilt toevoegen.
    Als de subrekeningen niet zijn opgenomen in een groep met subrekeningen, maakt u eerst de groep met subrekeningen.
  4. Voer de volgende stappen uit om de subrekeninggroep te maken:
    1. Klik in het veld Geldige subrekeningen op de pijl en klik vervolgens op Maken.
    2. Geef de volgende gegevens op:
      Aangepaste groep
      Geef de naam en omschrijving van de aangepaste groep op.
      Ingangsdatum
      Geef de datum op waarop de aangepaste groep van kracht wordt. Standaard wordt de huidige datum gebruikt.
      Bedrijfsklasse
      De bedrijfsklasse GeneralLedgerSubAccount wordt weergegeven. Als u buiten dit form een aangepaste groep met subrekeningen maakt, moet u deze bedrijfsklasse opgeven.
      Voorwaarde
      Geef de criteria op waaraan moet worden voldaan om te worden opgenomen in de groep met subrekeningen. U kunt ook het hulpprogramma Maken gebruiken. Op basis van de volgende criteria wordt bijvoorbeeld een groep met de subrekeningen 001 tot en met 009 gemaakt: 
      (GeneralLedgerSubAccount >= "001" and GeneralLedgerSubAccount <= "009")
    3. Klik op Opslaan.
  5. Selecteer in het veld Geldige subrekeningen de groep die de subrekeningen bevat die u aan de rekening wilt toevoegen.
  6. Klik op Opslaan.
  7. Klik op Subrekeningen maken.
  8. Geef in het veld Rekening in rekeningschema de rekening op als deze al in het schema is opgenomen. Geef anders een rekening op die u in het schema wilt opnemen. Op deze manier kunnen de subrekeningen aan dezelfde schemavertakking worden toegevoegd.
    NB

    Geef geen rekeningschema op als u meerdere nieuwe subrekeningen tegelijk aan rekeningschema's wilt toevoegen.

    Zie Meerdere nieuwe subrekeningen aan schemarekeningen toevoegen.

  9. Klik op OK. De subrekeningen worden toegevoegd aan elk schema dat de rekening bevat die u in het veld Rekening in rekeningschema hebt geselecteerd.
    NB

    U kunt subrekeningen toevoegen op het tabblad Subrekeningen. Als u een subrekening toevoegt die hoort bij een aangepaste groep die aan een rekening is toegewezen, wordt de knop Subrekeningen maken beschikbaar. U kunt de toegevoegde subrekening toevoegen aan elk schema waarin de rekening is opgenomen.