Financiële eenheden
Een financiële eenheid is een organisatie-element voor een financiële entiteit. Bijvoorbeeld een divisie, afdeling, regio of magazijn.
Financiële-eenheidstructuren Een financiële entiteit kan meerdere financiële-eenheidstructuren bevatten. Eén financiële eenheidstructuur moet worden aangeduid als ondernemingsstructuur. De ondernemingsstructuur is de standaard financiële eenheidstructuur in een rapportagebasis.
In de financiële ondernemingsgroep kunt u de standaardterm Financiële eenheid wijzigen in een woord dat past bij de structuur die u gebruikt. U kunt bijvoorbeeld de term Afdeling gebruiken. In dit document gebruiken we voor de duidelijkheid de standaardnaam. Let op: als u de naam wijzigt in de financiële ondernemingsgroep, wordt de naam gewijzigd in alle gerelateerde forms.
Elke financiële-eenheidhiërarchie maakt deel uit van een financiële eenheidstructuur. Uw financiële entiteit kan een oneindig aantal niveaus aan financiële eenheden bevatten in een hiërarchische structuur. U kunt salderen tussen zones definiëren voor elk niveau van de financiële eenheidstructuur.
Een niveau is een laag in de hiërarchie van een financiële entiteit. Een financiële-entiteithiërarchie kan bijvoorbeeld drie niveaus bevatten: regio, divisie en afdeling. Een regio bevat divisies, die op hun beurt afdelingen bevatten. Elk niveau maakt deel uit van of rapporteert aan het niveau erboven. Elke financiële eenheid moet een unieke naam hebben van maximaal 25 alfanumerieke tekens.
Met financiële eenheden kunt u de financiële-entiteithiërarchie nader definiëren. Door financiële eenheden te definiëren op verschillende niveaus, richt u een structuur in die uw organisatie weerspiegelt. U definieert twee typen financiële eenheden:
- De financiële eenheid boekingen wordt gebruikt om journaalposten te journaliseren. De financiële eenheid boekingen is de laagste financiële eenheid in een tak van de financiële eenheidstructuur. Dit betekent dat u onder het niveau van een financiële eenheid boekingen verder geen onderliggende financiële eenheden kunt definiëren.
- De financiële eenheid verzamelrekeningen wordt gebruikt om de activiteit van onderliggende financiële eenheden samen te vatten voor consolidatie en rapportage.
Als u gebruikmaakt van beveiligingsgroepen voor financiële entiteiten, moet u na een wijziging in de structuur de getroffen beveiligingsgroepen opnieuw maken.
Zie de Handleiding gebruikers- en beveiligingsbeheer voor Financials and Supply Management.