Systeembeheermiddelen voor financiële entiteiten maken

Systeembeheermiddelen kunnen worden gemaakt voor elk subsysteem dat een journaalpost journaliseert naar Grootboek. Per financiële entiteit en subsysteem kunt u koppelings- en afsluitingscontrolemiddelen opgeven en de koers overschrijven.

Afsluitingscontrolemiddelen worden gebruikt om de systeemcodes te bepalen die moeten worden afgesloten voordat de Grootboek-periode wordt afgesloten. Met afsluitingscontrolemiddelen voor andere systemen dan die van Grootboek kunt u geldige invoerdatums opgeven. U kunt ervoor zorgen dat alle subsysteemactiviteit wordt gekoppeld en gejournaliseerd in Grootboek voordat de periode wordt afgesloten.

Selecteer Financials > Grootboek > Instellingen > Financiële ondernemingsgroep > Onderhoud.
Open de financiële ondernemingsgroep en klik op het tabblad Financiële entiteit.
Open een financiële entiteit en klik op het tabblad Systeembeheer.
Klik op Maken.
Geef de volgende gegevens op:

Systeem

Selecteer een Grootboek-systeemcode waarvoor u beheermiddelen wilt maken.
Geef in de sectie Koppelingsparameters de volgende gegevens op:

Automatisch journaliseren

Schakel dit selectievakje in als journaalposten die uit het geselecteerde systeem afkomstig zijn, automatisch naar Grootboek moeten worden gejournaliseerd.

Blokkeringscode

Als u een blokkeringscode selecteert, wordt deze toegewezen aan alle Grootboek-transacties die uit dit systeem afkomstig zijn voor de financiële entiteit. U moet de boekingscode uit de transacties verwijderen voordat u ze kunt journaliseren.
Geef in de sectie Valutatabel overschrijven de volgende gegevens op:

Valutatabel

Selecteer een valutatabel om de wisselkoerstabel te overschrijven die aan de financiële ondernemingsgroep is toegewezen. De overschrijvingsvalutatarieftabel wordt gebruikt voor zowel handmatige als periodieke journaalposten.
Geef in de sectie Afsluitingscontrole de volgende gegevens op:

Controle

Als u dit selectievakje inschakelt moet de subsysteemperiode worden afgesloten voordat de Grootboek-periode kan worden afgesloten. Schakel dit selectievakje alleen in als u de volgende Systeemcodes hebt geselecteerd: CA, GL, PS en RJ.
Alle andere afsluitingscontrolemiddelen voor subsystemen moeten worden gedefinieerd in de Grootboek-bedrijfsrecord.
Klik op Opslaan.