Een goedkeuringscode wordt gebruikt om een medewerker of team aan te duiden die verantwoordelijk is voor het goedkeuren van de periodeafstemmingen. De goedkeuringscode wordt geselecteerd voor elke afstemmingsrekening en kan meerdere goedkeuringsniveaus bevatten.
-
Selecteer .
-
Klik op Maken.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Goedkeuringscode
- Geef een code op voor de goedkeuringsrecord.
- Omschrijving
- Geef een omschrijving op.
- Goedkeuringscode gebruikt voor niet-batchbetalingen liquiditeitsoverzicht
- Leeg laten.
-
Klik op Opslaan.
-
Klik in de sectie Goedkeuringsniveaus op Maken.
-
Selecteer een Beoordelaar of Goedkeuringsteam.
NBU kunt een combinatie van afzonderlijke beoordelaars en teams aan de goedkeuringscode toewijzen. Als een team is toegewezen, wordt de afstemming doorgestuurd naar alle teamleden en moet een van deze teamleden de afstemming goedkeuren.
-
Geef in de sectie Escalatie-instellingen de volgende gegevens op:
- Escaleren na
- Geef het aantal uur op waarna deze goedkeuring naar het volgende niveau moet worden geëscaleerd.
- Uren tot
- Geef aan of de afstemming moet worden geëscaleerd naar het volgende goedkeuringsniveau of naar een specifiek goedkeuringsniveau.
- Goedkeuringsniveau medewerker
- Als u Specifiek goedkeuringsniveau selecteert in het veld Uren tot, geeft u het niveau op waarnaar de factuur wordt geëscaleerd.
-
Klik op Opslaan.